PPT中文字轉(zhuǎn)換成Word文檔的4大絕招
你是不是因?yàn)椴荒馨裀PT課件轉(zhuǎn)換成Word講義而感到煩惱?或者對(duì)大量的PPT幻燈片內(nèi)容需要打印出來(lái)而犯愁呢?下面小編向大家介紹4種將PPT演示文稿里的文字轉(zhuǎn)換成Word文檔的方法。
PPT中文字轉(zhuǎn)換成Word文檔的4大絕招
1.利用"大綱"視圖
打開(kāi)PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側(cè)"幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復(fù)制"命令，然后粘貼到Word里。
小提示：
這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái)。
2.利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換
打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發(fā)送"→"Microsoft Word"菜單命令。
然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。
小提示：
在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開(kāi)"替換"對(duì)話框，在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來(lái)輸入。)
3.利用"另存為"直接轉(zhuǎn)換
打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊"文件"→"另存為"，然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式?，F(xiàn)在用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。
4.PPT Convert to DOC軟件轉(zhuǎn)換
PPT Convert to DOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。
選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConvert to DOC"程序里。
單擊工具軟件里的"開(kāi)始"按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。
小提示：
如果選中"轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志"，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。
轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。
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