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      學(xué)校檔案室管理手冊(cè)

      時(shí)間: 耀輝0 分享

        檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的學(xué)校檔案室管理制度的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會(huì)喜歡!

        學(xué)校檔案室管理制度

        l、檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

        2、檔案庫房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

        3、對(duì)庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào),分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

        4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

        5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

        6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4&mdash;24攝氏度,相對(duì)濕度保持在45%-60%。

        7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

        8、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

        學(xué)校檔案室管理制度

        為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

        1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和__責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和__負(fù)責(zé);

        2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

        3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

        4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

        5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理;

        6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;

        7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

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