前面教大家的Word2003也可以當作《掃描大師》使用，不知道大家是否已經(jīng)掌握，今天再來談談如何提高錄入效率，讓文檔中不在出現(xiàn)錯別字。
　　常常在用Word2003編輯文章時，難免會出現(xiàn)錯別字，就算你再怎么仔細檢查，也難免會有疏漏，那么怎么樣才能提高文檔錄入的正確率，告別錯別字呢？這里就來教大家?guī)渍校瑥拇烁鎰e錯別字。
　　第一招：自動進行語法、拼寫檢查
　　Word2003默認是打開“拼寫和語法”功能的，它在有錯誤的中文詞語下面顯示紅色的波形下劃線，而在不能確定是否有誤時顯示綠色的波形下劃線。若要去除，可以依次單擊“工具→選項→拼寫和語法”，在“語法”一項中取消“隱藏文檔中的語法錯誤”即可。
　　第二招：錄入的漢字給我讀出來
　　“你寫我讀”(下載地址：http://www.softii.com/downinfo/51100.html)就可以讓打入的漢字被讀出來。軟件運行后，點擊選中“每字一讀”，并使“輸入時讀”呈應用狀態(tài)，如果需要朗讀標點符號的話，也讓“讀標點符號”呈應用狀態(tài)。它還能讀出輸入的字母、數(shù)字、功能鍵，只要在相應的項目上打上勾即可。
　　第三招：校對復雜文檔，合理分工很重要
　　有人專門校對圖片，有人專門校對尾注，我們可分工校對。單擊“選擇瀏覽對象”按鈕，在彈出窗口中單擊所需瀏覽對象，如圖形按鈕，翻頁按鈕即變成“前一張圖形”、“下一張圖形按鈕”，點擊即可只在圖形之聞進行翻頁進行校隊。
　　通過以上多種方法的檢查，恐怕再細小的錯誤也不會逃過了。