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      從此告別錯別字Word2003編輯文章時不在出錯字

      時間: 若木1 分享
        前面教大家的Word2003也可以當作《掃描大師》使用,不知道大家是否已經(jīng)掌握,今天再來談談如何提高錄入效率,讓文檔中不在出現(xiàn)錯別字。
        常常在用Word2003編輯文章時,難免會出現(xiàn)錯別字,就算你再怎么仔細檢查,也難免會有疏漏,那么怎么樣才能提高文檔錄入的正確率,告別錯別字呢?這里就來教大家?guī)渍校瑥拇烁鎰e錯別字。
        第一招:自動進行語法、拼寫檢查
        Word2003默認是打開“拼寫和語法”功能的,它在有錯誤的中文詞語下面顯示紅色的波形下劃線,而在不能確定是否有誤時顯示綠色的波形下劃線。若要去除,可以依次單擊“工具→選項→拼寫和語法”,在“語法”一項中取消“隱藏文檔中的語法錯誤”即可。
        第二招:錄入的漢字給我讀出來
        “你寫我讀”(下載地址:http://www.softii.com/downinfo/51100.html)就可以讓打入的漢字被讀出來。軟件運行后,點擊選中“每字一讀”,并使“輸入時讀”呈應用狀態(tài),如果需要朗讀標點符號的話,也讓“讀標點符號”呈應用狀態(tài)。它還能讀出輸入的字母、數(shù)字、功能鍵,只要在相應的項目上打上勾即可。
        第三招:校對復雜文檔,合理分工很重要
        有人專門校對圖片,有人專門校對尾注,我們可分工校對。單擊“選擇瀏覽對象”按鈕,在彈出窗口中單擊所需瀏覽對象,如圖形按鈕,翻頁按鈕即變成“前一張圖形”、“下一張圖形按鈕”,點擊即可只在圖形之聞進行翻頁進行校隊。
        通過以上多種方法的檢查,恐怕再細小的錯誤也不會逃過了。
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