在日常辦公中,我們經(jīng)常用到Word軟件,Word辦公軟件的使用,為我們工作帶來了極大的便利,每位辦公人員都了解一些或基本或高級的Word辦公技巧。下面小編就教你Word2013怎么使用自動圖文集功能。

Word自動圖文集，不僅包含固定的文本內(nèi)容，還可包括圖形、圖像、表格等內(nèi)容。當我們需要這些文字、圖形、圖像、表格等的時候，只需要輸入自動圖文集的名稱按F3鍵或Enter鍵即可快速輸入，提高工作效率。

　　Word2013使用自動圖文集功能的步驟：

　　添加自動圖文集：輸入并選擇要保存定義的內(nèi)容(可以是文字、圖形、圖像或表格等)。

　　在“插入”選項卡，單擊“文檔布局”，選擇“自動圖文集”，然后單擊“將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫”。

　　打開“新建構(gòu)建基塊”對話框，輸入要保存的名稱，如“biaoti”，然后單擊“確定”。

　　現(xiàn)在新建一文檔，當我們再次需要使用該圖文集的內(nèi)容時，可以在文檔中輸入“biaoti”。

　　說明：也可這樣操作，在“插入”選項卡，單擊“文檔布局”—“自動圖文集”，這里選要插入的圖文集。

　　現(xiàn)在回車效果如下圖所示。

　　刪除自動圖文集的內(nèi)容：在“插入”選項卡，單擊“文檔布局”，選擇“自動圖文集”，然后選擇需要刪除的自動圖文集，然后右擊選擇“整理和刪除”。