Word2007文檔中經(jīng)常會(huì)看到在某些單詞或短語(yǔ)的下方標(biāo)有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線，這是由Word2007中提供的“拼寫和語(yǔ)法”檢查工具根據(jù)Word2007的內(nèi)置字典標(biāo)示出的含有拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤的單詞或短語(yǔ)，其中紅色或藍(lán)色波浪線表示單詞或短語(yǔ)含有拼寫錯(cuò)誤，而綠色下劃線表示語(yǔ)法錯(cuò)誤。下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起看看拼寫與語(yǔ)法檢查的使用方法吧。

　　Word2007檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤的步驟

　　第1步，打開Word2007文檔窗口，如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線，說(shuō)明Word文檔中存在拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤。切換到“審閱”功能區(qū)，在“校對(duì)”分組中單擊“拼寫和語(yǔ)法”按鈕。

　　第2步，打開“拼寫和語(yǔ)法”對(duì)話框，保證“檢查語(yǔ)法”復(fù)選框的選中狀態(tài)。在“不在詞典中”文本框中將以紅色、綠色或藍(lán)色字體標(biāo)示出存在拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤的單詞或短語(yǔ)。確認(rèn)標(biāo)示出的單詞或短語(yǔ)是否確實(shí)存在拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤，如果確實(shí)存在錯(cuò)誤，在“不在詞典中”文本框中進(jìn)行更改并單擊“更改”按鈕即可。如果標(biāo)示出的單詞或短語(yǔ)沒有錯(cuò)誤，可以單擊“忽略一次”或“全部忽略”按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加到詞典”按鈕將標(biāo)示出的單詞或詞組加入到Word2007內(nèi)置的詞典中。

　　第3步，完成拼寫和語(yǔ)法檢查，在“拼寫和語(yǔ)法”對(duì)話框中單擊“關(guān)閉”或“取消”按鈕即可。

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