Word2007是大家最常用的文檔編輯軟件，為了使文章圖文并茂，在編輯文檔時經(jīng)常要插入一些圖片。問題隨之出現(xiàn)了：如果插入的原始圖片發(fā)生了變化，而文檔中的圖片卻沒有改變，這時就不得不手動重新插入，很明顯這又給大家的工作增加了不必要的麻煩。其實Word 2007已經(jīng)給大家提供了解決這個問題的功能——插入和鏈接，通過它不但可以將圖片插入到文檔中，而且在原始圖片發(fā)生變化時，文檔中的圖片可以同步更新，省卻了不少的麻煩。
打開Word 2007文檔窗口，首先選擇“插入”菜單， 在“插圖”功能區(qū)中單擊“圖片”按鈕，然后在打開的“插入圖片”對話框中選中準(zhǔn)備插入的圖片，接下來單擊“插入”按鈕旁邊的倒三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入和鏈接”命令即可。
經(jīng)過上述設(shè)置，當(dāng)原始圖片內(nèi)容發(fā)生變化并且該文檔未被移動或重命名時，只要重新打開文檔圖片就已經(jīng)更新了，但是如果原始圖片位置被移動或圖片被重命名，則文檔中將保留最近的圖片版本。
小提示：如果在“插入”下拉菜單中選擇“鏈接到文件”命令，則當(dāng)原始圖片位置被移動或圖片被重命名時，Word文檔中將不顯示圖片。