今天我們繼續(xù)幫助老師用Word2007批量制作成績通知單。這個神奇的通知單自己會從Excel成績表中提取學生的姓名、學號、各科成績等等，然后按老師指定的格式自動制作全班同學的成績通知單!既不用老師挨個兒填寫成績，也不會出差錯!很酷吧?

　　我們用到的法寶就是Word2007的“郵件合并”!這個功能也許很多朋友都很熟悉，但因為Office2007的界面和前面版本有所不同，所以特別將步驟寫出來，供需要的朋友快速參考。

　　主要步驟：在Word2007中編輯好成績通知單格式

　　用Word2007的“郵件合并”指定Excel2007的成績數(shù)據(jù)表作為成績單的數(shù)據(jù)源

　　在Word2007中為Excel2007的成績數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)指定顯示位置

　　最后合并生成一個新的成績通知單的Word文檔

　　下面是我們前兩次用到的Excel成績單。

　　在Word2007中做好成績通知單的格式，這里我們做得比較簡單，重點在介紹方法。如果數(shù)據(jù)多，也許表格會比較復雜，不過不管簡單還是復雜，Word2007都能輕松幫你搞定!

　　現(xiàn)在主角出場!選擇“郵件”選項卡中的“選擇收件人”。

　　選擇“使用現(xiàn)有列表”。

　　啊!在這里我們選擇指定的數(shù)據(jù)源——也就是Excel成績表，這樣，Word2007才知道從哪里取成績數(shù)據(jù)呀!

　　在文件夾選擇制作好的Excel成績表。

　　現(xiàn)在Excel的成績表已經(jīng)和我們的Word成績通知單關聯(lián)在一起了!

　　小提示：如果成績表文件里面有多個工作表，下圖中都會列出來，選擇需要的工作表就可以了。

　　我們可以點擊“郵件”選項卡中的“編輯收件人列表”，看看我們的數(shù)據(jù)表是不是和Word通知單聯(lián)系在一起了。

　　看!之前Excel成績表中的數(shù)據(jù)都在這里了!，如果老師并不需要所有的數(shù)據(jù)，可以在這里選擇需要的部分數(shù)據(jù)。

　　可是，通知單怎么知道這么多的數(shù)據(jù)各自應該出現(xiàn)在什么位置呢?現(xiàn)在!關鍵的一步來啦!

　　找到“郵件”選項卡中的“插入合并域”。就是用這里，我們可以方便地指定數(shù)據(jù)在成績通知單中應該顯示的位置。