我們有時候需要把word當(dāng)中的文件打印出來，但是一開始的文檔由于字體大，文字間隔大，頁邊距也大等等原因，導(dǎo)致頁數(shù)較多。那么，我們可以采取一系列的操作辦法，來減少我們的打印頁數(shù)，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中減少word打印頁數(shù)(段落、頁邊距設(shè)置等)的操作方法。

word中減少打印頁數(shù)(段落、頁邊距設(shè)置等)的操作步驟如下：

　　打開word，首先我從網(wǎng)上復(fù)制了《中華人民共和國民法通則》到word當(dāng)中，可以看到現(xiàn)在一共有21頁。也就是說，如果我們要打印的話，需要21張紙。

　　進(jìn)行初步調(diào)整，由于網(wǎng)上復(fù)制下來的字體顏色，位置有些偏差，不大美觀，可以進(jìn)行簡單的調(diào)整。接下來就開始進(jìn)行縮減頁數(shù)啦。

　　一、調(diào)整文字

　　我們可以看到，現(xiàn)在的正文文字是微軟雅黑11號，是系統(tǒng)默認(rèn)的大小，考慮到道我們要打印出來，可以把正文文字字體字號進(jìn)行修改。

　　選定全文，把左上角的微軟雅黑11號改成宋體五號。然后在看一下正文，這個狀態(tài)的文字打印出來看既清晰也不顯得過大或過小。

　　這時候我們再看看頁數(shù)，變成16頁了~

　　二、設(shè)置段落

　　觀察一下正文，會發(fā)現(xiàn)正文里面行與行，段與段之間的距離參差不齊，下一步就是進(jìn)行段落設(shè)置。

　　選定全文，可以像上面那張圖那樣從上面的工具欄里找，當(dāng)然最常用的就是右擊，選擇里面的“段落”，如圖，我們可以開始進(jìn)行段落設(shè)置。

　　這里我們選擇段前段后0行，行間距18磅，這個段落設(shè)置跟我們的設(shè)置的字體字號比較匹配。

　　點(diǎn)擊”確定“，可以看到正文的頁數(shù)又有所縮減，變成14頁了。

　　三、頁面設(shè)置。

　　接下來是頁面設(shè)置，其實(shí)我們很多時候會發(fā)現(xiàn)，打印出來的材料邊邊上空白很多，其實(shí)是很浪費(fèi)的。我們可以選擇改變正文和紙張邊緣的距離來減少頁數(shù)。

　　從頁面設(shè)置進(jìn)去，可以看到有頁邊距的設(shè)置，原來的頁邊距是比較寬的。

　　我們把頁邊距的上下左右都改成1cm。

　　然后來看看效果，文字跟周圍之間的空隙變小了，因此頁數(shù)又減少了很多。變成11頁了。

　　四、雙面打印。

　　最后在打印的時候還有一步不要忘啦，選擇雙面打印，又可以節(jié)省一半的紙張。至此，我們就從23頁變成了6頁。

　　注意事項(xiàng)：

　　如果我們要去打印店進(jìn)行打印，這種方法可以大大節(jié)省費(fèi)用，非常方便，但是注意不要為了省錢把字體弄得過小，就反而不好了。

　　如果本身頁數(shù)不多，建議就不要花費(fèi)太多時間精力去進(jìn)行縮減頁面的操作。

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