word如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成目錄
使用Word編輯長(zhǎng)文檔(如論文、書籍、研究報(bào)告等)，如果文檔有多級(jí)標(biāo)題，往往需要生成目錄，以便于檢索。有人使用手工輸入目錄，但這樣不但不容易控制格式，還會(huì)讓后期修改非常麻煩：一旦內(nèi)容所在的頁碼有變，目錄就需要重新修改。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下的技巧，希望能幫助到您。
自動(dòng)生成目錄的步驟如下：
步驟一：首先要把文檔的內(nèi)容錄入或粘貼到Word中，設(shè)置好正文的格式。
PS：正式文檔的正文一般為宋體、小四號(hào)或五號(hào)字，段后距0.3-0.5行，首行縮進(jìn)2個(gè)字符。
步驟二：設(shè)置標(biāo)題的格式：即需要生成目錄的標(biāo)題。
步驟三：標(biāo)題可以使用Word內(nèi)置樣式進(jìn)行格式化，如“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4...”等樣式，操作方法是：選中需要作為目錄的第一級(jí)標(biāo)題，然后點(diǎn)擊格式下拉框，選擇需要的樣式，如“標(biāo)題2”，如果字體過大，可以手工修改，如標(biāo)題2樣式的字體改為四號(hào)字。
如圖1.
步驟四：使用相同的方法，把所有第一級(jí)標(biāo)題均設(shè)置為相同的樣式，如“標(biāo)題2”，可以使用格式刷來快速格式化：選中已經(jīng)設(shè)置好格式的那個(gè)標(biāo)題，雙擊快捷工具欄的“格式刷”按鈕，然后一個(gè)個(gè)選中需要設(shè)置格式的其它標(biāo)題。設(shè)置完成后，按一次ESC鍵，中斷“格式刷”。
如圖2.
步驟五：然后設(shè)置二級(jí)標(biāo)題的格式，可以直接使用內(nèi)建樣式，如“標(biāo)題3”樣式，并手工修改好字體大小。
注意：這里的二級(jí)標(biāo)題和“標(biāo)題3”樣式并不矛盾，二級(jí)標(biāo)題是指生成目錄后顯示為第二級(jí)別，而“標(biāo)題3”中的3僅僅是一個(gè)名稱。
如圖3.
步驟六：使用類似步驟3的方法，把二級(jí)標(biāo)題全部格式化：選中已經(jīng)設(shè)置好格式的二級(jí)標(biāo)題，雙擊“格式刷”，然后用帶有“刷子”的I字光標(biāo)去選中需要設(shè)置為二級(jí)標(biāo)題的內(nèi)容。
如圖4。
步驟七：如果文檔中還有三級(jí)標(biāo)題，則使用相同的方法設(shè)置好樣式。
步驟八：這樣，需要制作成目錄的標(biāo)題便設(shè)計(jì)好了。
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