word文檔中進行排版的操作技巧

　　當(dāng)老板給一個Word文檔，讓排版。打開一看，亂七八糟的，頁眉頁碼混亂不堪。那么如何將亂七八糟的文檔排版好呢?在下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word文檔中進行排版的技巧，希望能幫助到您。

　　word文檔中進行排版的步驟

　　步驟一：首先進行【頁面設(shè)置】。步驟：點擊【頁面布局】【頁面設(shè)置】右邊的小箭頭，彈出【頁面設(shè)置】對話框。在【頁邊距】中根據(jù)需要設(shè)置【頁邊距】、【紙張方向】。在【紙張】中根據(jù)需要設(shè)置紙張大小。在【版式】中設(shè)置【頁眉和頁腳】格式。設(shè)置頁眉和頁腳與頁邊距的距離。

　　步驟二：設(shè)置【正文字體樣式】，即正文文字的格式。在【樣式】中的【正文】進行設(shè)置，切忌在【字體】處設(shè)置。步驟：右鍵【樣式】中的【正文】，選擇【修改】，彈出【修改樣式】對話框。點擊【格式(O)】，選擇【字體】，選擇一種【中文字體】、一種【西文字體】、選擇字號。點擊【確定】。

　　步驟三：設(shè)置【正文段落樣式】。點擊【格式(O)】，選擇【段落】，選擇縮進格式，如【首行縮進】2字符。設(shè)置【行距】，設(shè)置段前段后距離。點擊【確定】。

　　步驟四：設(shè)置【標(biāo)題樣式】。方法同設(shè)置【正文樣式】，對【中文字體】、【西文字體】、【字號】、【行距】、【縮進】等進行設(shè)置。根據(jù)需要可以設(shè)置【標(biāo)題1】、【標(biāo)題2】、【標(biāo)題3】等的樣式，根據(jù)后續(xù)正文的需要而定。至此，文檔已經(jīng)發(fā)生了一些變化。

　　步驟五：為正文應(yīng)用【正文樣式】，為一級和二級標(biāo)題應(yīng)用【標(biāo)題樣式】。將光標(biāo)插入正文中，點擊【樣式】中的【正文】，同理，將光標(biāo)插入一級或二級標(biāo)題中，點擊【樣式】中的【標(biāo)題1】【標(biāo)題2】。文檔已經(jīng)有了質(zhì)的變化。

　　步驟六：修改頁眉和頁碼。雙擊頁眉區(qū)，選中頁眉中的文字，在【字體】中選擇字號和字體。設(shè)置行距、縮進、對齊等。清爽的頁眉做出。

　　步驟七：設(shè)置文章標(biāo)題格式。選中文章標(biāo)題，在【字體】中選擇字體、字號，設(shè)置縮進、對齊、行距。盡量使用粗體字體，行距盡量大，字號也足夠大，使之突出。

　　步驟八：至此，之前的那個亂糟糟的文檔已經(jīng)不復(fù)存在，現(xiàn)在的文檔格式統(tǒng)一，不僅看上去清爽、干凈，而且條理清楚、結(jié)構(gòu)鮮明。將前后的兩個頁面進行對比即可看出效果。

　　>>>下一頁更多精彩“word必備的基本排版知識”