怎么利用Word文檔發(fā)郵件
Word發(fā)郵件你有試過嗎?有部分人可能是聽說過有這項(xiàng)功能，但是從來未曾使用過。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于怎么用Word發(fā)郵件，希望對您有所幫助。
怎么用Word發(fā)郵件
準(zhǔn)備工作：
首先，用Excel表格形式準(zhǔn)備好聯(lián)系人，內(nèi)容如下圖;
并將此工作表命名為Contact info(只是方便后面找到，可以不改)為了防止真實(shí)郵箱被轟炸，以上Email純屬虛構(gòu)!大家實(shí)踐的時候可以用自己的2-3個郵箱做下測試。這個表格是需要長期的積累的，就是所謂的萬事開頭難!不要怕麻煩，將曾經(jīng)聯(lián)系過的，一并錄進(jìn)去吧!
好了，準(zhǔn)備好了上面的表格就什么都好說了!以下是詳細(xì)步驟。
操作步驟：
1、新建Word文檔，輸入你的開發(fā)內(nèi)容，先不要帶稱呼，下面的是我平時發(fā)的;
2、完成輸入后，如下圖所示，開始合并;
3、選擇 “使用現(xiàn)有列表”后會彈出下圖：選擇之前的聯(lián)系人表格，打開;
4、再選擇聯(lián)系人所在的工作表(即工作表1：Contact info);
5、選擇好之后，再在Dear 后面空一格并按照第六步進(jìn)行;
6、在Dear后，插入合并域“Contact Person”，這就是對方的名字;
7、插入合并域后，Dear 后會自動生成 “<>”，注意了，手動輸入的是沒有用的;
8、單擊“預(yù)覽結(jié)果”，之前的 <> 會變成對方的名字，說明域合并成功;
9、單擊“郵件”--“完成并合并”—發(fā)送電子郵件;
10、上一步之后會彈出對話框，如下圖所示，收件人選擇Email Address，并輸入郵件主題：
11、最后單擊確定，就大功告成了!你會看到Dear 后面就像放電影一樣，對方的名字一個個的變換著，郵件就成功的一對一的發(fā)出去了!不信?拿你自己的郵箱先試試!
猜你喜歡：