邀請(qǐng)會(huì)議的實(shí)用英語(yǔ)口語(yǔ)
所在的公司要組織一個(gè)會(huì)議，需要邀請(qǐng)外面的人來(lái)參加，這跟邀請(qǐng)用英文該怎么寫呢?下面小編就給大家整理了實(shí)用英語(yǔ)，來(lái)學(xué)習(xí)和參考一下吧
通過(guò)郵件接受或拒絕邀請(qǐng)
不管您對(duì)此會(huì)議拒絕還是接受，都應(yīng)在開(kāi)頭表示謝意，例如：
Thank you for the email.
如果拒絕參加一定要講明理由，給一個(gè)折中的做法，例如：
Thank for the invitation, but I’m afraid I won’t be in on Friday. However my colleague Li will stand in for me.
電話里接受或拒絕邀請(qǐng)
接受會(huì)議安排， 例如：
Sure, no problem. Shall we say Thursday at ten?
拒絕會(huì)議安排，例如：
I’m afraid I have another appointment then.
談話結(jié)束前再次確認(rèn)時(shí)間，例如：
Right, so we’ll meet Friday at ten, then, at your office.
E-mail邀請(qǐng)的寫作注意事項(xiàng)
在主題行寫清會(huì)議名稱、地點(diǎn)和時(shí)間，例如：
Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007;
在稱呼后直接點(diǎn)明召開(kāi)會(huì)議的原由，例如：
We need to finalize the next product launch.
提出會(huì)議召開(kāi)時(shí)間的建議，例如：
We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?
給對(duì)方一個(gè)選擇時(shí)間的機(jī)會(huì)，例如：
If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.
電話邀請(qǐng)的注意事項(xiàng)
在打電話之前要充分準(zhǔn)備，不僅要交代清楚會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和目的，還要考慮好禮節(jié)性問(wèn)候和一些寒暄，用英語(yǔ)寫下筆記。
詢問(wèn)對(duì)方是否有意開(kāi)會(huì)，例如：
Could we schedule a time to meet next week?
建議會(huì)議時(shí)間，例如：
How about sometime after lunch?
確認(rèn)開(kāi)會(huì)日期和時(shí)間，例如：
See you on Monday at 7.
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