淺析合同審核需要注意的要點及方法(2)
四、合同附件
(一)審“對方營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼等證件(加蓋公章)復印件” 需要注意年檢、證件有效期的情況。
(二)審“對方簽約代表授權書、被授權人身份信息” 審核授權人簽名、授權書范圍、期限等有效性(審核公章)。
(三)審“其它附件”
需要注意：附件內容是否明確,是否與合同正文沖突,如有沖突是否有解釋順序等。其它附件包含：
1.從合同：
(1)擔保類合同：抵押/質押/定金/保證/留置;
(2)補充協議：需要注明補充協議是主合同的組成部分，具有同等法律效力，有沖突的以補充協議為準。
2.合同各方批準、聲明文件：如各方提供的股東會/董事會決議/聲明函等;
3.相關政府部門的登記、備案或批準文件。
五、合同尾部
(一)審“簽字、蓋章”
1.簽字環(huán)節(jié)或之前，確認簽字人為被授權人，核對身份證件。
2.盡量讓對方法定代表人簽字，并使用公章;
某些不法企業(yè)會使用未經工商備案登記的合同專用章簽訂合同，一旦發(fā)生糾紛，則需要舉證證明對方的主體適格。
此外，合同履行過程中，對方使用的非公章，如財務章、業(yè)務章、合同專用章、收貨章，需要由對方公司加蓋公章事先確認。標的較大的合同，還需要到工商局查閱對方檔案調閱工商檔案確認所用公章是否備案的公章
一般情況下，簽訂合同要求用“公章”或“合同專用章”;對賬應使用“公章”、“合同專用章”或“財務專用章”;簽收貨物可使用“公章”、“合同專用章”、“財務專用章”或“業(yè)務專用章”等。
(二)審“簽約時間”
合同落款處應當有簽訂的具體時間，這關系到合同生效的時間以及其合同履行期限的確定等問題，因此，建議簽約時間宜打印，避免出現一方未填寫簽約時間以致合同成立時間產生分歧的情況。
(三)審“簽約地點”
合同簽約地，與合同糾紛的管轄約定相關。
六、簽約時注意事項
(一)注意合同頁碼、加蓋騎縫章; 防止合同相對方替換合同內容。
(二)公司業(yè)務人員對外簽約時需要授權。
建議公司在有關介紹信、授權委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權范圍，以避免不必要的爭議。業(yè)務完成后應盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件。
公司業(yè)務人員離開公司后，建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時，向該業(yè)務人員負責聯系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務人員離職情況。
(三)合同簽訂前意向書或保密協議的簽訂
如果不希望意向書是一份有效的合同，則需要寫明該意向書不具備法律效力(保密條款等除外)，否則可能會產生法律效力。
(四)合同談判、履行階段書面材料的確認
合同談判的各個階段，最好能留下書面材料(如會議紀要等)，合同簽訂和履行過程中雙方的電傳、信函要書面留存專人保管，票據往來應保留交接手續(xù);合同變更要以書面形式，并經雙方簽字認可?？傊?，就是盡量有“雙方有效確認的書面材料”。
上述合同審核要點主要針對買賣合同，而在中國大陸實踐中，買賣合同羅列上述全部條款的并不多見。不同種類的合同條款差異很大，有的合同要求各方面的內容都要涉及，有的合同(比如訂單)要求簡明扼要，有的合同必備條款在法律上有明確規(guī)定，因此，應根據合同的特殊性設置相應的合同條款，避免相應的交易風險。
另外，對于重大的合同，需要法律初審、法律復核，還可能涉及技術審、財務審等。
合同審計的意義
在當前，開展合同審計的工作，具有很重要意義：
通過合同審計，有助于完善合同條款;
通過合同審計，有助于強化企業(yè)內部控制機制，加強相關業(yè)務部門責任;
通過合同審計，有助于確保合同合法合規(guī)，避免或減少經濟糾紛，防范合同風險;
通過合同審計，有助于依法維護合同當事人的合法權益。
合同審查方法
1、合同條款的審查?；镜牟襟E和方法就是合同條款的審查.全面細致地對合同條款逐一審查,這是審查合同的基本方法.但審查應該有重點。有三方面內容必須審查：一看合同的主體,二看合同的標的,三看合同的數量條款。此三者為合同的必備條款.無此三者則合同不能成立.對于特定合同按照特定合同的特點和要求對其必備條款進行審查,查漏補缺。
2、文字審查,合同是文字的游戲,使用規(guī)范的語言能夠避免誤會防止爭議的發(fā)生。
3、合法性審查.主要審查是否違反法律強制性規(guī)定,合同的無效問題。
4、涉他權利審查.合同標的可能涉及他人知識產權或者其他利益,應該進行審查,避免侵權.
5、清潔條款審查.清潔條款的審查很重要.在科技發(fā)達的當今社會仿制模仿的技術非常高了,清潔條款對于避免糾紛發(fā)生很重要。
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