如何給新員工辦理社保
如何給新員工辦理社保
公司給新員工辦理社保的手續(xù)有哪些，辦理社保需要提交哪些材料。以下是學習啦小編為大家整理的關(guān)于如何給新員工辦理社保，給大家作為參考，歡迎閱讀!
如何給新員工辦理社保
養(yǎng)老保險相關(guān)手續(xù)如下：
各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標準執(zhí)行)的事業(yè)單位，均應按屬地管理的原則，到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域) 所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會養(yǎng)老保險登記手續(xù)。新成立的單位應在單位批準成立之日起1個月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實勞動關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續(xù)。
一、 需填報的表格及附報資料：
1、 社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)領取。
相關(guān)證件如下：
(1) 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準執(zhí)業(yè)或成立證件(企業(yè)代理法人身份證復印件);
(2) 中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證;
(3) 地稅登記證;
(4) 私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認定其單位性質(zhì)，應補報能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如：工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5) 事業(yè)單位應附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復。
(6) 駐漢辦事處應附總公司或總機構(gòu)的授權(quán)書。 附報資料：新參保職工身份證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件) 以上證件同時需要原件及復印件，到所在社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。
新成立公司如何為員工繳納社保
1、企業(yè)開社保賬戶(企業(yè)社保社會保險登記)
1)前往公司注冊地或經(jīng)營所在地的社保中心辦理;
2)辦理時間：每月5號至25號;
3)所帶材料：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、公章(復印件)
4)需填資料：《單位社會保險登記(變更)表》(除知曉營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼信息，還需知開戶銀行賬號和稅務登記號);《持卡辦事承諾書》
注意：其中約定扣款時間一定要填每月10號，扣除上月的費用。
5)柜臺受理后，會給辦事員一份開通工商銀行卡的資料，可打電話要其上門進行辦卡資料的審核，通常要7天辦下來。
2、企業(yè)開戶后，需要去辦理用工備案
1)外省市城鎮(zhèn)戶籍從業(yè)人員：在外管所辦理招工，并填好備案表，要寫明是繳納五險，要填寫單位組織機構(gòu)代碼、社會保險登記碼，蓋公章，繳費基數(shù)不用填，在社保中心時會要求提供繳納基數(shù);
(填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》一式三份，其中一份交給社保中心)
2)外省市非城鎮(zhèn)戶籍從業(yè)人員：在外管所辦理招工，并填好備案表，要寫明是繳納三險，要填寫單位組織機構(gòu)代碼、社會保險登記碼，蓋公章，繳費基數(shù)和起始年月要填，之后不用再交任何單子給社保中心了;
注：如果公司是1月份并招用員工，但2月份才去辦理用工，那么繳費起始年月要寫1月份，社保中心看什么時候開始繳納社保，是看你自己填寫的什么時候的繳費起始年月。
3)上海市戶籍：在區(qū)職介所辦理招工，填寫《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》，需填寫組織機構(gòu)代碼，經(jīng)營所在地址、郵政編碼，以及人員的身份證號用工時間等，辦好后交一份到社保中心，到那也是提供繳費基數(shù);
4)持人才引進居住證：在區(qū)職介所辦理招工，特別注意，此時要明確公司是否可以有資格辦理人才引進居住證性質(zhì)的社保(注冊資本100萬)，如果沒有就不要辦招工。如果招工了，則在社保沒辦之前就趕緊辦退工。而在找到下家之前，可幫居住證類型的辦理外省市城鎮(zhèn)戶籍性質(zhì)的社保。在外管所填好用工備案與退工備案。而如果公司有資質(zhì)辦理，則需先去辦理居住證單位變更，變更后才可辦招工與社保。
3、至社保中心繳納材料
以上用工都辦好后，將相關(guān)材料交到社保中心，受理后會出具核定表，辦事人員須檢查下人數(shù)、金額，繳納起始月份等是否正確。即使工行卡沒辦下來也不要緊。
1、《社會保險登記表》《在職職工異動名冊表》 《在職職工基本信息登記表》
2、工商營業(yè)執(zhí)照(或批準成立文件)復印件;
3、地稅登記證復印件;
4、組織機構(gòu)代碼證復印件;
5、參保單位近期工資名冊表一份;
6、參保人員身份證復印件(外來務工另需戶口復印件)
7、首次參加醫(yī)療保險人員提供一寸紅底相片(有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件)。
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