采購(gòu)流程優(yōu)化的優(yōu)點(diǎn)
采購(gòu)流程優(yōu)化的優(yōu)點(diǎn)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)企業(yè)林立，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)也愈戰(zhàn)愈烈，降低采購(gòu)成本才能給企業(yè)帶來(lái)更多的利益。小編給大家整理了關(guān)于采購(gòu)流程優(yōu)化的優(yōu)點(diǎn)，希望你們喜歡!
采購(gòu)流程優(yōu)化的優(yōu)點(diǎn)
首先，采購(gòu)成本占生產(chǎn)總成本的比例很大。若采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，則會(huì)直接影響到產(chǎn)品的銷售和利潤(rùn);若采購(gòu)價(jià)格過(guò)低，則會(huì)影響采購(gòu)的物料品質(zhì)，進(jìn)一步影響到產(chǎn)品的品質(zhì)，從而降低市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
其次，科學(xué)的采購(gòu)周期可提高企業(yè)資金的使用率。合理的采購(gòu)數(shù)量與適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī)，既能保持企業(yè)合理的庫(kù)存，也可以避免車間因缺少原物料而導(dǎo)致停產(chǎn)。
最后，采購(gòu)部門(mén)按市場(chǎng)的變化隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。一方面，采購(gòu)人員購(gòu)買新的物料替代舊物料，以提高品質(zhì)，降低成本;另一方面，采購(gòu)部門(mén)在了解市場(chǎng)變化趨勢(shì)的情況下，將信息反饋給企業(yè)決策層及直接相關(guān)請(qǐng)購(gòu)人，在市場(chǎng)價(jià)格上調(diào)時(shí)，以舊的價(jià)格采購(gòu)適當(dāng)囤貨。在市場(chǎng)價(jià)格下降時(shí)，只需采購(gòu)能滿足生產(chǎn)的物料數(shù)量，在價(jià)格回落時(shí)重新調(diào)整采購(gòu)策略。
采購(gòu)管理如何優(yōu)化戰(zhàn)略過(guò)程
一：快速找到合適的供應(yīng)商
在采購(gòu)管理過(guò)程中，快速找到最佳供應(yīng)商是提升工作效率的第一步，通過(guò)8Manage采購(gòu)管理系統(tǒng)，輸入相關(guān)查找信息，就能夠快速找到最佳供應(yīng)商，并附帶有完成的歷史成交記錄和供應(yīng)商的詳細(xì)資料和供應(yīng)商的績(jī)效管理。提供的是360°供應(yīng)商的完整信息，方便采購(gòu)者發(fā)現(xiàn)并與供應(yīng)商達(dá)成合作。
二：確定采購(gòu)流程
根據(jù)采購(gòu)訂單和數(shù)量，確定好供應(yīng)商之后，就可以通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)中的電子采購(gòu)流程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)或者手動(dòng)生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單，并且還支持挑選、包裝、貨運(yùn)、支付、退貨等流程，緊密與財(cái)務(wù)信息關(guān)聯(lián)，簡(jiǎn)化采購(gòu)人員的工作流程，提升工作效率。
三：采購(gòu)計(jì)劃管理和預(yù)選流程
采購(gòu)前需要制定采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠?qū)⒉少?gòu)的項(xiàng)目直接連接到采購(gòu)清單中，并能夠根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)的完成率和跟蹤偏差并提供預(yù)警等，極大程度下降低人為偏差造成的失誤。同時(shí)，8Manage允許用戶調(diào)整產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)，以便控制偏差過(guò)大。而預(yù)選過(guò)程是幫助驗(yàn)證采購(gòu)策略的，幫助組織專注預(yù)選。
四：電子招投標(biāo)
通過(guò)8Manage采購(gòu)管理系統(tǒng)的框架，創(chuàng)建不同類型的招標(biāo)計(jì)劃和戰(zhàn)略，通過(guò)招標(biāo)征集、招投標(biāo)溝通和提交文件等的形式，選擇并公布結(jié)果，通過(guò)公開(kāi)的形式獲得最優(yōu)供應(yīng)商。
五：達(dá)成合作關(guān)系
1.采購(gòu)申請(qǐng)到支付，并提供一個(gè)成熟的合約管理框架，協(xié)助管理復(fù)雜的采購(gòu)合同。
采購(gòu)管理系統(tǒng)是一個(gè)基于采購(gòu)管理者的角度，通過(guò)電子技術(shù)，可以人為控制但又準(zhǔn)確高效完成指定工作的企業(yè)管理系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理者的“左右手”。
2.當(dāng)然，除了以上功能外，還有供應(yīng)商關(guān)系管理、外包管理、復(fù)雜業(yè)務(wù)關(guān)系管理、安全管理等功能，根據(jù)企業(yè)不同的需求指定不同功能即可，上手快，工作效率高，是采購(gòu)管理者的必備工具之一。
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