直營店財務管理規(guī)章制度

　　本制度規(guī)定了商超直營店面?zhèn)溆媒稹⒇浧?、固定資產、費用、銷售等方面的具體流程和相關要求。

　　一、嚴格實行收支兩條線，嚴禁坐支。一旦發(fā)現(xiàn)給予當事人和責任人按坐支額1-2倍罰款。情節(jié)嚴重的追究法律責任。

　　二、銷售款管理每月和商超結算銷售款后當天必須存入公司賬戶。

　　三、備用金的使用

　　1、建立備用金明細賬。備用金由各直營店店長負責。

　　2、備用金支出須在公司授權范圍內開支。次月5號之前將上月份費用備用金賬戶銀行流水快遞至總公司財務部備檔存放。

　　四、貨品管理

　　1、各店在貨品收到后，根據(jù)入庫單核對貨品數(shù)量及質量，辦理入庫手續(xù)，對于貨物數(shù)量不符、質量有問題情況須詳細列明，由負責人及時與公司總部聯(lián)系，并及時處理;并建立庫存商品明細賬。庫存商品明細賬由直營店店長負責。

　　2、每月末最后一天，庫管員按要求做好庫存盤點,負責人根據(jù)公司結算中心發(fā)來的對賬單核對本月來貨及匯款信息。

　　3、月初對帳，把盤點表、銷售明細賬、對賬單進行一一相對。確保做到賬賬相符、賬實相符，正確無誤;并于每月7號之前必須把盤點表發(fā)送給公司財務一份。對于帳實不符的情況，找出差異原因，盤點情況由負責人向公司財務部匯報。

　　4、對于回庫商品，必須由店長向公司商品部報告其商品名稱及數(shù)量，經營銷部審查，報主管領導批準后，由店長負責發(fā)送到公司庫房，由公司按回庫程序辦理回庫，并作沖賬;店內回庫及時在ERP系統(tǒng)中做回庫的數(shù)據(jù)處理。

　　五、固定資產管理

　　1、直營店固定資產工作由店長負責管理，并建立固定資產臺賬。店長對固定資產臺賬的數(shù)據(jù)真實性負責。

　　2、負責店內固定資產的使用、維護、更新改造直至報廢、回收殘值的全過程;

　　3、固定資產購置，店內如需購置固定資產由店長向公司總部提交申請，經公司核實同意后，上報公司財務部進行賬務處理;

　　六、費用管理規(guī)定

　　1、各直營店必須建立建立費用明細賬。費用明細賬由店長負責，店長對費用明細帳數(shù)據(jù)真實性負責。并于每月3號之前把費用明細賬上報給總公司財務。

　　2、水電費、房租、國地稅、物業(yè)管理費、電話費、辦公費、工資、差旅費、交通費、招待費、廣告費、物流費及他費用等;電話費、水電費、國地稅、物流費等每月固定費用需憑正規(guī)有效發(fā)票采用實報實銷的方式進行報銷;其他費用必須持有效正規(guī)發(fā)票進行報銷。

　　3、費用申請直營店各項費用以“備用金”的方式進行管理，每月核銷一次，房租、干洗費、廣告費、物業(yè)管理費等大額費用支付，需提交申請并附正規(guī)發(fā)票向公司申請款項，經公司審批同意直接匯款至業(yè)務單位賬戶。

　　4、費用的審批流程各項費用報銷，必須經直營店店長簽字，由店長每月三號之前將填制的費用報銷單并附帶原始單據(jù)發(fā)到總公司，經公司審核后由出納直接匯款至各個店備用金賬戶。

　　七、銷售管理

　　1、銷售時需經ERP系統(tǒng)做銷售處理并填制公司統(tǒng)一規(guī)定的銷貨票，銷貨票需連續(xù)編號，如有開錯，需用紅字標注‘作廢’字樣，不得私自更改貨撕毀銷貨票;并于每月5號之前把銷貨票寄到公司財務，并由公司財務統(tǒng)一保管。

　　2、各直營店必須建立銷售明細賬，并有店長負責管理。店長對其銷售明細帳數(shù)據(jù)真實性負責。店長當日銷售明細賬次日10點之前報給總部財務部負責人。

　　八、賬套管理

　　1、各直營店應分別建立各自賬套，建立完善的貨品、固定資產、備用金、銷售、費用等明細賬檔案。財務人員必須能夠通過系統(tǒng)遠程查看個店銷售情況以便與銷售報表和銷貨票核對。

　　2、各直營店店長對帳套的數(shù)據(jù)真實性負責。

　　公司會定期或不定期對店內貨品、備用金、費用、銷售進行全面或者部分盤點檢查。