excel中輸入日期的方法圖解步驟

　　規(guī)范的日期數(shù)據(jù)在Excel是按照數(shù)值來存儲(chǔ)的，在Excel中輸入日期時(shí)需要注意Excel是如何存儲(chǔ)日期的，否則錯(cuò)誤的日期格式將給日后的工作帶來很多不便。下面小編教你怎么在excel中輸入日期，希望對你有幫助！

　　excel中輸入日期的方法

　　在輸入日期之前我們首先要了解Excel是如何存儲(chǔ)日期數(shù)據(jù)的。日期在Excel中是被當(dāng)作數(shù)值來存儲(chǔ)的。當(dāng)我們在單元格中輸入日期“2014-08-28”，然后清除該單元格的格式時(shí)，單元格將顯示為數(shù)值41879。如下圖所示

　　這個(gè)數(shù)值是如何得出來的呢。其實(shí)Excel里面規(guī)定了1900年的1月1日為數(shù)值1，1900年的1月2日代表數(shù)值2，以此類推。所有的日期距離1900年1月1日有多少天就表示多少數(shù)值。

　　如下圖所示

　　基于以上的認(rèn)識，我們得知日期與數(shù)值其實(shí)是互通的，也就是日期是按照數(shù)值來存儲(chǔ)，數(shù)值其實(shí)也可以轉(zhuǎn)化為日期。比如在單元格中輸入1，然后對其設(shè)置單元格格式為長日期，則將顯示為1900-1-1。如下圖所示

　　掌握了以上的知識還需要了解Excel可以識別的日期格式。

　　比如在A1單元格輸入“2014-1-1”、“2014/1/1”、"2014年1月1日“等都將被Excel識別為規(guī)范的日期格式。而輸入"2014.1.1"Excel將無法識別，會(huì)把它當(dāng)做是文本。

　　如果希望將日期顯示成”2014.1.1“的形式可以通過設(shè)置單元格格式為"yyyy.mm.dd”來實(shí)現(xiàn)。如下圖所示

　　Excel如何使用快顯菜單

　　快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

　　如何使用快顯菜單?

　　快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

　　如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件?

　　當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出 錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”“選項(xiàng)”“普通”，將 “替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。

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