公函注意問(wèn)題
公函注意問(wèn)題
函的寫(xiě)作，要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。在你寫(xiě)公函的時(shí)候你需要注意些什么呢?下文是小編收集的公函所需注意問(wèn)題和事項(xiàng)，歡迎閱讀!
公函所需注意問(wèn)題和事項(xiàng)
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
“函”的寫(xiě)法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫(xiě)“函”。
(二)“函”的內(nèi)容必須專(zhuān)一、集中。
一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。
(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。
(四)“函”的寫(xiě)法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫(xiě)清楚就行。
(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的，或商洽工作，或詢(xún)問(wèn)題，或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此，要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí)，語(yǔ)氣要懇切，態(tài)度要謙遜。
(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)，有時(shí)也不用。
公函格式模板一
委托人：姓名__________性別___年齡____身份證編號(hào)________________ 受托人：姓名__________性別____年齡____身份證編號(hào)________________ 茲委托受托人____________為我的代理人，全權(quán)代表我辦理下列事項(xiàng)：
一、
二、
代理人在其權(quán)限范圍內(nèi)簽署的一切有關(guān)文件，我均予承認(rèn)，由此在法律上產(chǎn)生的權(quán)利、義務(wù)均由委托人享有和承擔(dān)。
代理人有(或無(wú))轉(zhuǎn)委托權(quán)。
委 托 人： (簽名或蓋章)
年 月 日
公函格式模板二
(受理單位名稱(chēng))：
現(xiàn)授權(quán)我司員工XXX性別：XX 身份證號(hào)碼：XXXXXXXXXXXXXXXXX 授權(quán)其辦理以下權(quán)限：
授權(quán)日期： 年 月 日 授權(quán)有效期至： 年 月 日。請(qǐng)貴處(司)接洽!
法人代表(簽字)：
(單位名稱(chēng))(蓋章)
年 月 日
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