行政辦公室職責(zé)范圍10篇
行政辦公室工作需要熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策。這次小編給大家整理了行政辦公室職責(zé)，供大家閱讀參考。
行政辦公室職責(zé)1
1、公司日常行政管理的運(yùn)作
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政辦公室職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的的申購、維護(hù)、管理;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政辦公室職責(zé)4
1)負(fù)責(zé)來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;
3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5)負(fù)責(zé)及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負(fù)責(zé)組織員工體檢，協(xié)助公司各類團(tuán)體活動、年會活動的舉辦;
7)負(fù)責(zé)公司計算機(jī)軟件著作權(quán)申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2. 負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá);
3. 負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;
4. 負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。
行政辦公室職責(zé)7
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制人員招聘計劃并實施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;
4、在行政工作、團(tuán)建活動、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，與管理層、員工進(jìn)行有效互動溝通，協(xié)調(diào)團(tuán)隊成員工作，形成良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;
6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項工作。
行政辦公室職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司行政類采購預(yù)算及費(fèi)用管控;
2、負(fù)責(zé)公司車輛、固定資產(chǎn)等日常管理;
3、負(fù)責(zé)公司5S管理工作，檢查并督促整改;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理、工會事宜及各部門協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司證照辦理及變更、安全、消防、環(huán)保等事項，督促部門做好自查工作及整理改善工作;
6、負(fù)責(zé)公司活動、接待的籌辦;
7、負(fù)責(zé)處理公司的突發(fā)事件及緊急事件;
8、負(fù)責(zé)處理外聯(lián)工作(如：公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門的檢查接待及政府事務(wù)處理;
9、其他臨時性項目工作。
行政辦公室職責(zé)9
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，建設(shè)與完善公司行政管理體系，制定公司行政管理規(guī)劃與目標(biāo)、制度;
2、負(fù)責(zé)組織召開例行各類會議，對會議決議的貫徹落實進(jìn)行檢查、督促;
3、負(fù)責(zé)公司的公共事務(wù)活動管理;
4、負(fù)責(zé)組織、安排重要客人來訪接待等工作;
5、負(fù)責(zé)公司企宣活動的策劃與統(tǒng)籌。
行政辦公室職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司報告、綜合性匯報材料、會議紀(jì)要、工作計劃等行政公文的擬定、記錄及整理工作;
2、負(fù)責(zé)起草文件、通知、請示、報告、函等公文;
3、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作 ;
4、負(fù)責(zé)文件會簽、公文錄入、公文印發(fā)、收發(fā)文簽收登記、文件傳閱催辦等工作;
5、負(fù)責(zé)收集整理各類有效信息，為班子決策提供參考依據(jù)
6、協(xié)調(diào)公司高層與各部門之間的管理工作;
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