行政前臺接待專員的職責(zé)內(nèi)容
行政前臺接待專員需要具有良好的職業(yè)道德，較好的保密意識，踏實穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力， 下面是小編整合的行政前臺接待專員的職責(zé)內(nèi)容，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的。
行政前臺接待專員的職責(zé)內(nèi)容1
1.負(fù)責(zé)內(nèi)外人員的來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
2. 負(fù)責(zé)內(nèi)外電話規(guī)范接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、各類快遞、信件的收發(fā)，協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機，投影機等);
5、負(fù)責(zé)辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎(chǔ)資產(chǎn)的盤點、統(tǒng)計;
6、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(記錄員工月出勤情況、加班情況)，以及負(fù)責(zé)員工日?？记诘谋O(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)公司日常辦公訂餐訂水、公司會議室使用分配及管理、門禁申領(lǐng)，公司日常費用報銷等工作;
8、協(xié)助公司各類活動的策劃及統(tǒng)籌安排工作、制度的監(jiān)督執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)公司各項臨時性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務(wù)工作;
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1、接待來訪學(xué)員及家長，完成學(xué)員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長報班;
2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預(yù)約學(xué)生及家長上門咨詢;
3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作
5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時性工作。
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1. 負(fù)責(zé)禮貌接待展廳和客戶休息區(qū)的客戶，遞上茶水或飲料，并且及時添加;
2. 負(fù)責(zé)帶領(lǐng)有需要的客戶到飯?zhí)糜貌?
3. 負(fù)責(zé)向客戶講解會員卡的申請、更換方法，協(xié)助客戶領(lǐng)取會員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發(fā);
4. 負(fù)責(zé)客戶休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;
5. 協(xié)助保潔員維持展廳日常清潔;
6. 負(fù)責(zé)展廳的遮陽簾及時升降;
7. 負(fù)責(zé)客戶相關(guān)用品的申購工作，如：一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;
8. 完成上級交辦的其他工作
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1、集團(tuán)總部內(nèi)部電話接聽與轉(zhuǎn)接;
2、來訪客人接待安排以及通知;
3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;
4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動、會議的接待等事宜;
6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管
7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。
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1.前臺接待;
2.福利(零時、生日、節(jié)日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作
3.辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護(hù);
4.起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6.繳納公司各項行政費用;
7.宿舍水電核算
8.攜程差旅預(yù)定
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待與引見;
2.做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
3.負(fù)責(zé)做對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞;
4.協(xié)助面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織的后勤安排;
5.協(xié)助上級主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)的處理：訪客接待、來電轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、信件等;
2、選擇并維護(hù)招聘渠道、拓展新的招聘渠道、發(fā)布招聘信息;
3、組織、安排面試，并進(jìn)行人力資源初試;
4、負(fù)責(zé)對招聘結(jié)果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;
5、 負(fù)責(zé)各部門績效考核審核工作
6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，如綠化、清潔管理，辦公設(shè)備維護(hù)等;
7、完成上級臨時交辦的工作。
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