關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)
行政專員需要具備良好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、親和力、抗壓能力和責(zé)任心; 下面是小編整合的關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)1
1、負責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)，項目性工作進度跟進。
2、負責(zé)公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程;
3、負責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理與編寫;
4、負責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請;
6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等;
7、負責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費及其他相關(guān)對接;
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1.負責(zé)訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;
4.與物業(yè)對接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;
5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;
6.會議室預(yù)約、會議籌備、線上會議鏈接等事務(wù);
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
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1.負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理：費用結(jié)算、采購申報、對外聯(lián)系等事宜;
2.負責(zé)公司合同管理：申報、歸檔等;
3.負責(zé)政府項目申報及管理。
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1、辦公室日常辦公行政事務(wù);
2、協(xié)助進行項目結(jié)算匯總、費用核算工作;
3、配合財務(wù)室收集開票信息相關(guān)工作;
4、公司安排的其它相關(guān)工作。
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1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標簽打印;
4、會議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復(fù)印機的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
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1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。
3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。
6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項。
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辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后發(fā)文，歸檔
公司資料收集，整理，歸檔(學(xué)習(xí)資料，宣傳資料，參考資料等)
負責(zé)固定資產(chǎn)的管理，定期盤點，維護及檢查
公司宣傳，形象制作
會議支持，會議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)
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1、負責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作;
3、負責(zé)每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;
4、負責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進行日常的考勤管理;負責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責(zé)月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認;
5、負責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責(zé)與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接;
6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;
7、負責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。
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1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負責(zé)管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;
4、品牌產(chǎn)品的報備，品牌樣機的借用與管理;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)10
1.安全管理工作
2.日常行政衛(wèi)生管理
3.活動策劃與執(zhí)行
4.員工關(guān)系管理
6.客戶接待準備工作
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