辦公室文員崗位職責優(yōu)秀范例
在每個公司里，每個職位都是至關重要的，所以一定要規(guī)范好各個部門的崗位職責，才能讓公司順利運行起來。下面是小編給大家?guī)砀鞣N崗位職責范本，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
辦公室文員崗位職責(一)
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、匯總、提報
l 各部門人員調(diào)動、配置
l 獎懲提議、初審、提報
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負責總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任：
l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;
l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化， 保存完整;
l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施;
l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;
l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關系，及時反映員工的思想狀況。
辦公室文員崗位職責(二)
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
工作4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(三)
主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。
2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。
4、優(yōu)化方案：督促相關技術人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內(nèi)部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發(fā)文件確認。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據(jù)技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經(jīng)生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員)，及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量。
7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間，各部門生產(chǎn)進度，檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關財務報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
辦公室文員崗位職責(四)
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
15.完成主管臨時交付的任務
辦公室文員崗位職責(五)
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
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