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      跟單員的崗位職責(zé)

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      在當(dāng)今社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家整理的跟單員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      跟單員的崗位職責(zé)1

      一 、跟單員的定義:

      跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。

      二 、跟單員的工作界定:

      (1)業(yè)務(wù)跟單:對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對(duì)外協(xié)廠加工的產(chǎn)品;

      (2)生產(chǎn)跟單:對(duì)已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)按排。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。

      三、跟單員的工作定位:

      (1)尋找盲點(diǎn):通過工作中的問題,尋找工作重點(diǎn),杜絕控制盲點(diǎn)。

      (2)設(shè)定目標(biāo):每天3電3計(jì)6審,把工作著重點(diǎn)及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。

      (3)傳播信息:將公司及部門通知會(huì)議記錄,傳達(dá)到每個(gè)廠子。

      (5)提供服務(wù):給予物料管理組及質(zhì)量組最好的服務(wù)。

      (6)收集信息:收集各廠每時(shí)每刻情況(工作日記),并及時(shí)將所收集信息反饋到部門經(jīng)理。

      (7)分配產(chǎn)品:計(jì)劃表的定制和執(zhí)行,輔料采購及協(xié)調(diào)工作。

      四、跟單員的主導(dǎo)意識(shí):

      跟單員要對(duì)所處的環(huán)境,擔(dān)負(fù)的任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導(dǎo)意識(shí)就會(huì)很強(qiáng)。作為跟單員不是我將生產(chǎn)任務(wù)跟進(jìn)了就沒事了,你們?nèi)绾紊a(chǎn)?何時(shí)完成?出來的產(chǎn)品怎樣?與我無關(guān),那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導(dǎo)意識(shí)。

      有責(zé):全局意識(shí),責(zé)任感,對(duì)一切負(fù)起責(zé)任。

      有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力

      有效:有效率,有結(jié)果。

      目標(biāo)要達(dá)到:所有工作以最終結(jié)果,最終目標(biāo)作為我們的指導(dǎo)思想。最終失敗了,就沒什么好說的。

      總之,主導(dǎo)意識(shí)的你心中要裝著大目標(biāo),要有全局觀念,每個(gè)人的工作只是整個(gè)工作鏈中的一個(gè)部分。而不是以某一個(gè)人,一個(gè)部門來評(píng)定。因此,在你的工作中,你心中要把別人(工作環(huán)節(jié)涉及到的人)看成是自己的部下。(不是說你就是領(lǐng)導(dǎo),而是要給他們布置任務(wù),明確目標(biāo),提供條件。你的目標(biāo)很明確:就是對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

      五、跟單員的工作內(nèi)容及知識(shí),技能要求:

      跟單員的工作內(nèi)容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料采購跟單,成品生產(chǎn)過程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤。

      (1)白茬生產(chǎn)跟單;了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)。

      (2)物料采購跟單。了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期。

      (3)生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。

      (4)貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識(shí),了解和根據(jù)貨物運(yùn)輸情況。

      (5)協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤,了解協(xié)廠的管理,和現(xiàn)狀。

      六、物料采購及物料進(jìn)倉跟蹤

      我們要掌握:物料采購跟單的基本要求

      物料采購跟單的原因

      物料采購跟單的流程

      物料采購跟單的方法策略

      物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料,品名,規(guī)格,數(shù)量及交期更進(jìn)行跟蹤。目的:滿足企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)物料的需求,在必要的時(shí)候,獲得必要的物料,避免停工待料。

      1、采購跟單的基本要求:

      適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn),適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。(適時(shí),適質(zhì),適地,適量,適價(jià))

      2、物料采購跟單的原因:

      以下原因造成我們要對(duì)物料進(jìn)行跟催:

      (1)供應(yīng)商方面的原因:由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時(shí),而使我們必須跟單的原因有:超過產(chǎn)能的訂單和超過技術(shù)水準(zhǔn)的訂單單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。

      (2) 企業(yè)方面的原因:供應(yīng)商的選定有誤,對(duì)他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒說清楚。價(jià)格的決定很勉強(qiáng)。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過遠(yuǎn)的地方。

      (3)溝通方面的原因:信息交換不及時(shí)。

      3 、物料采購跟單流程:

      (1) 制作訂購單:

      跟單員接到核算員的工程物料需求單,轉(zhuǎn)給采購。制訂購單時(shí)注意:審查請(qǐng)工程物料需求單。確認(rèn)物料需求量,將要采購的物料名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,價(jià)格。交期等要求表達(dá)清楚。采購單經(jīng)審核無誤后由采購部發(fā)給供應(yīng)商。

      (2)訂單跟蹤

      物料需求單,轉(zhuǎn)采購部后,待發(fā)貨前24小時(shí)跟進(jìn)。將工廠發(fā)運(yùn)由采購出單確認(rèn)。

      (3)物料檢驗(yàn)

      確定檢驗(yàn)日期,通知檢驗(yàn)人員,進(jìn)行物料檢驗(yàn),處理檢驗(yàn)問題

      (4)物料進(jìn)倉

      協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題

      4、物料采購跟單的方法策略:

      催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送達(dá)所采購的物料,使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。

      跟單員的崗位職責(zé)2

      外貿(mào)跟單崗位職責(zé):

      1.在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的情況,

      2.嚴(yán)格把握“報(bào)價(jià)單”,精確地報(bào)出產(chǎn)品國際銷售價(jià)格。如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)單上有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

      3.負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程的跟蹤;

      4.生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證。

      5.及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況

      6.保守企業(yè)商業(yè)秘密。

      7.上級(jí)交辦的其他工作。

      8.做好售后服務(wù)。

      任職資格:

      1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,優(yōu)秀的英語聽、說、讀、寫能力。

      2、熟悉外貿(mào)出口流程,熟練掌握產(chǎn)品的主要特性和用途,了解產(chǎn)品的工作原理。

      3、有一年以上采購經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

      4、組織紀(jì)律性強(qiáng),有一定的組織協(xié)調(diào)能力與管理工作能力。

      5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場(chǎng)營銷工作,熟悉合同管理。

      6、堅(jiān)持原則,熱愛本職工作,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

      跟單員的崗位職責(zé)3

      1、熟悉合同執(zhí)行工作流程,對(duì)合同中的交貨期、價(jià)格及商務(wù)條款等內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的評(píng)審;

      2、跟進(jìn)技術(shù)部及客戶問題反饋信息等相關(guān)工作的進(jìn)程;

      3、核算合同最終價(jià)格,簽訂合同,及時(shí)移交發(fā)運(yùn)資料并歸檔;

      4、協(xié)調(diào)交貨周期,及時(shí)安排合同進(jìn)行生產(chǎn),滿足客戶要求的交貨期;

      5、完成本部門領(lǐng)導(dǎo)分派的其它相關(guān)任務(wù)。

      跟單員的崗位職責(zé)4

      1、跟蹤訂單、訂單的交貨時(shí)間。

      2、各合同、單證、發(fā)票的管理。

      3、日常訂單維護(hù)、確定客戶訂品的庫存數(shù)量、有效期以及發(fā)貨時(shí)間等事宜。

      4、負(fù)責(zé)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,配貨財(cái)務(wù)部門做發(fā)票管理和貨款申請(qǐng)。

      5、熟練使用購銷系統(tǒng),包括客戶信息建檔、建立銷售單、出庫單等。

      6、與倉庫、物流等部門密切溝通,跟蹤產(chǎn)品發(fā)貨完成。

      1. 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶的報(bào)價(jià)、跟進(jìn)、維護(hù)與協(xié)調(diào);

      2. 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好出口退稅資料整理工作;

      3. 做好與業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、貨代等人員與部門的銜接,及時(shí)有效解決各類問題;

      4. 負(fù)責(zé)出口訂單資料整理和歸檔工作;

      5.負(fù)責(zé)做好外貿(mào)訂單訂艙、組織發(fā)運(yùn)、出口報(bào)關(guān)、單據(jù)制作等工作;

      6. 配合其他相關(guān)團(tuán)隊(duì),確保整個(gè)出口流程順利進(jìn)行;

      7.外貿(mào)平臺(tái)產(chǎn)品文案制作 ;

      跟單員的崗位職責(zé)5

      任職要求:

      1、正規(guī)院校本科及以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn),***優(yōu)先;

      2、機(jī)械類、國貿(mào)類專業(yè);有技術(shù)機(jī)械基礎(chǔ)優(yōu)先;

      3、有良好的英文應(yīng)用能力,熟練操作使用計(jì)算機(jī)及辦公軟件;

      4、具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通應(yīng)變能力;

      5、能主動(dòng)承接崗位,能吃苦,敢于接受挑戰(zhàn);

      6、能良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

      崗位職責(zé):

      1、根據(jù)崗位要求,開發(fā)市場(chǎng)需求,處理并跟進(jìn)市場(chǎng)意向;

      2、配合各部門進(jìn)行訂單溝通,跟進(jìn)訂單進(jìn)展;

      3. 其它工作需要的市場(chǎng)調(diào)研及銷售總結(jié)等工作。

      跟單員的崗位職責(zé)6

      1.尋找客戶:透過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。

      2.設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。

      3.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

      4.推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,以獲取訂單為目的。

      5.帶給服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。

      6.收集信息:收集市場(chǎng)信息:進(jìn)行市場(chǎng)考察。

      7.分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。

      跟單員的崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)外貿(mào)廠內(nèi)跟單、單證、報(bào)關(guān)、船務(wù)等國際貿(mào)易服務(wù)工作

      2、負(fù)責(zé)對(duì)接外貿(mào)業(yè)務(wù)員,制作報(bào)價(jià)單或樣品清單并跟進(jìn)

      3、負(fù)責(zé)對(duì)接外貿(mào)客戶,跟進(jìn)產(chǎn)品需求和外貿(mào)單據(jù)

      4、負(fù)責(zé)對(duì)接廠內(nèi)生產(chǎn),跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃

      跟單員的崗位職責(zé)8

      1. 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

      2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

      3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

      4. 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

      5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

      跟單員的崗位職責(zé)9

      一 、跟單員的定義:

      跟單員是指在公司運(yùn)作過程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人。

      二 、跟單員的工作界定:

      (1)業(yè)務(wù)跟單:對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對(duì)外協(xié)廠加工的產(chǎn)品;

      (2)生產(chǎn)跟單:對(duì)已下達(dá)生產(chǎn)的訂單進(jìn)行總結(jié),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。

      三、跟單員的工作定位:

      (1)尋找重點(diǎn):通過生產(chǎn)和庫存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現(xiàn)不及時(shí)交貨。

      (2)設(shè)定目標(biāo):每天總結(jié),把工作著重點(diǎn)及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。

      (3)傳播信息:將公司的信息,傳達(dá)到每個(gè)廠子。

      (4)收集信息:收集各廠生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到部門經(jīng)理。

      (5)分配產(chǎn)品:計(jì)劃表的定制和執(zhí)行,輔料采購及協(xié)調(diào)工作。

      四、跟單員的主導(dǎo)意識(shí):

      跟單員要對(duì)公司所處的環(huán)境,分廠擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解分廠如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來的產(chǎn)品怎樣。要求有主導(dǎo)意識(shí):

      有責(zé):全局意識(shí),責(zé)任感,對(duì)一切負(fù)起責(zé)任。

      有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力

      有效:有效率,有結(jié)果。

      總之,要有目標(biāo),要有全局觀念,在跟單工作中目標(biāo)很明確:就是對(duì)最終生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。

      五、跟單員的工作內(nèi)容及知識(shí),技能要求:

      跟單員的工作內(nèi)容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料采購跟單,成品生產(chǎn)過程跟單及外協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤。

      (1)白茬生產(chǎn)跟單:了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)。

      (2)物料采購跟單:了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期。

      (3)生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)):懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。

      (4)外協(xié)聯(lián)絡(luò)跟蹤:了解外協(xié)工廠的生產(chǎn)進(jìn)程和生產(chǎn)現(xiàn)狀。

      六、生產(chǎn)跟蹤:(生產(chǎn)過程跟單)

      要掌握生產(chǎn)過程跟單的基本要求

      生產(chǎn)過程跟單的流程:

      生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。因?yàn)樯a(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。

      1、生產(chǎn)過程跟單的基本要求:

      (1)按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。按時(shí)交貨跟單的要點(diǎn):

      (2)按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。

      2、生產(chǎn)過程跟單的流程:

      (1)下達(dá)生產(chǎn)通知書。

      跟單員接到生產(chǎn)計(jì)劃后,應(yīng)將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,包裝要求,交貨期等。

      (2)分析生產(chǎn)能力

      生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?

      (3)分析生產(chǎn)計(jì)劃:

      生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計(jì)劃表。

      (4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度

      4.1生產(chǎn)進(jìn)度控制流程:

      4.2生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序

      4.3生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn):

      4.4實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:

      4.4.1原計(jì)劃錯(cuò)誤

      4.4.2機(jī)器設(shè)備有故障

      4.4.3材料沒跟上。

      4.4.4不良率和報(bào)廢率過高

      4.4.5臨時(shí)工作或特急訂單的影響。

      4.4.6前制程延誤的累積

      4.4.7員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高

      4.5跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:

      生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。

      跟單員的崗位職責(zé)10

      1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對(duì)帳。

      2、來貨檢驗(yàn),每批來貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問題須第一時(shí)間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。

      3、來貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時(shí)跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統(tǒng)計(jì)員。(可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財(cái)務(wù)的QQ群)

      4、訂單確認(rèn)后要及時(shí)跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產(chǎn)品的品名、貨號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量)提供給倉庫主管。

      5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購運(yùn)營,通知其相關(guān)負(fù)責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進(jìn)后期銷售,出現(xiàn)評(píng)分降低的情況第一時(shí)間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時(shí)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫存。

      6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù),每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財(cái)務(wù)的微信群。注明與廠家核對(duì)情況、有無入庫情況。

      7、服從部門臨時(shí)的工作安排,并做到每日工作每日清理。

      跟單員的崗位職責(zé)11

      1、維護(hù)合理庫存周轉(zhuǎn),做好商品的采購周期計(jì)劃,優(yōu)化庫存,避免臨保退貨和無貨點(diǎn)擊客戶流失;

      2、按采購計(jì)劃,安排采購申請(qǐng)單的具體工作;

      3、負(fù)責(zé)公司采購定單的跟蹤:采購訂單的編號(hào)、系統(tǒng)電腦錄入;采購訂單的進(jìn)度跟催;與工廠的聯(lián)系協(xié)調(diào);

      4、物料加工階段的生產(chǎn)跟單;

      5、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作;

      跟單員的崗位職責(zé)12

      崗位職責(zé):

      一、訂單下達(dá)管理:

      1、跟單員收到計(jì)劃部通過C6發(fā)出的請(qǐng)購單號(hào)后,在ERP系統(tǒng)里維護(hù)好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請(qǐng)購單轉(zhuǎn)化成采購訂單或直接在采購訂單里進(jìn)行維護(hù)。

      2、在維護(hù)采購訂單時(shí),凡有印刷內(nèi)容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫”版本確認(rèn)表“,并發(fā)給產(chǎn)品開發(fā)部的校對(duì)員確認(rèn)是否改版,校對(duì)需在24小時(shí)內(nèi)完成回復(fù),然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。

      3、系統(tǒng)訂單維護(hù)完成后,把”訂購單“打印出來,對(duì)數(shù)量、交期、單價(jià)等數(shù)據(jù)檢查無誤后提交采購經(jīng)理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財(cái)務(wù)加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應(yīng)商,此下單工作需在3天內(nèi)按時(shí)完成。

      備注:由于彩盒存在拼版價(jià),彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價(jià)格表中,確認(rèn)價(jià)格是否可拼版及將采購單價(jià)按總數(shù)量單價(jià)進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整,然后打印訂單交采購主管復(fù)核價(jià)格,再提交采購經(jīng)理簽名。如價(jià)格及數(shù)量有更佳方案需及時(shí)與商品部確認(rèn)是否可調(diào)整下單數(shù)量。"

      1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;

      2、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò);

      3、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      任職資格

      1、限***,良好的溝通能力

      2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

      3、為人誠實(shí)靠譜、品行端正。

      跟單員的崗位職責(zé)13

      1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)顧問跟進(jìn)訂單及貨期,制定出貨計(jì)劃;

      2、安排訂單的訂艙,拖車等運(yùn)輸工作,及整合制作報(bào)關(guān)所需信息;

      3、負(fù)責(zé)所有出貨文件的制作;

      4、負(fù)責(zé)訂單核銷退稅等操作;

      5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

      跟單員的崗位職責(zé)14

      1、使用SAP系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品信息維護(hù)、訂單創(chuàng)建、出貨等。

      2、跟進(jìn)進(jìn)口訂單并及時(shí)提供相關(guān)文件給貨代或海關(guān)進(jìn)行快速清關(guān)。

      3、跟進(jìn)國內(nèi)訂單出貨安排(如核查驗(yàn)貨結(jié)果,準(zhǔn)備出貨文件,與工廠、客人及公司內(nèi)部同事溝通安排運(yùn)輸?shù)龋?/p>

      4、按時(shí)提交當(dāng)月訂單出貨文件給財(cái)務(wù)做月結(jié),及時(shí)匯報(bào)異常情況。

      5、庫存管理,費(fèi)用核對(duì)及協(xié)助相關(guān)部門處理運(yùn)輸方面的事宜。

      6、協(xié)助其他團(tuán)隊(duì)成員處理出貨事宜(如需要)。

      跟單員的崗位職責(zé)15

      1,協(xié)助公司開拓網(wǎng)絡(luò)渠道,策劃和管理網(wǎng)站互聯(lián)網(wǎng)廣告及根據(jù)網(wǎng)絡(luò)營銷的要求,向各行業(yè)網(wǎng)站、搜索引擎、論壇、博客等渠道傳播公司宣傳信息。

      2,完成網(wǎng)站常見更新與優(yōu)化,有能力將關(guān)鍵詞等多種手段使公司網(wǎng)站得以推廣,負(fù)責(zé)線上活動(dòng)的策劃與實(shí)施,使網(wǎng)站的知名度和認(rèn)可度提高。

      3,有b2b網(wǎng)絡(luò)操作經(jīng)驗(yàn),能夠熟練的使用alibaba平臺(tái)銷售產(chǎn)品;在網(wǎng)上尋找潛在客戶,有在網(wǎng)上談單能力。

      4,能熟練地利用英語與國外采購商郵件往來,利用平臺(tái)與客人交流訂單進(jìn)度。

      5,根據(jù)國外客人的要求完成訂單的整個(gè)流程。

      6,追蹤訂單的進(jìn)度,與供應(yīng)商聯(lián)系,按照訂單日期安排出貨。

      7,訂艙。安排船務(wù)。做報(bào)關(guān)文件。

      8,CO、 FORMA,FORA E、核對(duì)提單。

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