總經理助理崗位職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的總經理助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經理助理崗位職責1
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協助總經理協調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
6、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
7、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責2
1、熟悉電商公司運營,了解相關流程,有電商、大宗商品貿易、倉庫管理、業(yè)務跟單等工作經驗
2、及時收集各部門重要報表,核對各項數據并進行整理歸檔;
3、在總經理領導下負責跟進工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行其情況;
4、協助總經理協調好各部門工作和處理日常事務,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
5、負責召集公司重要會議,做好會議紀錄,并跟進督促會議決議的執(zhí)行;
6、協助總經理與客戶建立良好的合作關系,并負責公司重要來賓的接待安排,及組織商務會談/公司團建等活動策劃;
7、撰寫各類合作協議文檔、整理數據、項目進度整理。
總經理助理崗位職責3
1.依據客戶訂單交付要求,擬定合理的生產計劃、物料需求計劃、進料計劃、成品交付計劃等;
2.統籌和跟進相關物料齊套回貨,并協調處理過程中的異常問題,確保整體交付進度達成;
3.針對生產過程中的異常問題,及時與采購、品質、工程等部門溝通,協調解決處理問題;
4.下達物料需求計劃,并監(jiān)督采購需求下達及回貨進度,控制和節(jié)約物料成本。
5.確定原材料和產成品的MIN/MAX庫存數量,并結合實際情況對其進行優(yōu)化,提高庫存周轉率
總經理助理崗位職責4
崗位職責:
1、向酒店總經理負責,協助總經理完成公司下達的工作任務。
2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。
3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加酒店主要經濟合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、協助總經理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用,協助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、協助總經理審核并組織實施酒店各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
6、深入部門,檢查工作情況,發(fā)現問題及時督辦。
7、完成總經理交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上酒店管理工作經驗,熟悉酒店運營,具備良好的管理能力與溝通協調能力;
2、思維敏捷,親和力強,善于處理客戶糾紛與突發(fā)事故;
3、敬業(yè)勤奮,能吃苦耐勞。形象氣質佳,28-45歲,男女不限。
總經理助理崗位職責5
1、各部門工作進度跟進,監(jiān)督并協助各部門按時按質完成工作,及時向上反饋重要信息;
2、對各部門的事務進行協調控制,確保各塊業(yè)務之間高效銜接與運轉;
3、充分的落實總經理的相關管理決策,對決策進行布置、實施、檢查、督促、協調控制;
4、其他總經理安排的工作。
總經理助理崗位職責6
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,仔細做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)詳細管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行狀況。
3、幫助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行狀況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、幫助總經理調查探討、了解公司經營管理狀況并提出處理看法或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、確定等文件的起草、發(fā)布。
7、駕馭總經理的日程支配做好預約工作,支配商務旅行;
8、協作人資部設計并完善公司人力資源結構;幫助公司人力資源的日常聘請工作;
9、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、負責保管運用企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復印件。
11、負責企業(yè)內外的公文辦理,剛好處理、匯報。
12、負責上級領導機關或集團單位領導的接待、參觀工作。 權責范圍權力
總經理助理崗位職責7
1、協助總經理的文秘工作;
2、負責總經理的日常行程安排;
3、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
4、重要會議組織及會議紀要,會議決議跟進;
5、負責來訪的接待、商務隨行;
6、協助安排外出行程;
7、領導安排的其他工作。
總經理助理崗位職責8
1、撰寫和跟進落實總經理會議、專題討研會議與公司會議紀要
2、根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動
3、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業(yè)管理機構、協會及其它單位的關系
4、協助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作
5、積極完成總經理臨時交辦的其它任務
總經理助理崗位職責9
1、協助總經理制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司生產、經營目標;
2、協助總經理對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);
3、具體負責對財務部、銷售部、市場部、供應部、核算處、企管部的管理;
4、審批經總經理授權的文件;
5、審批正常費用支出。
總經理助理崗位職責10
1、協助總經理處理日常事務,做好上傳下達工作;
2、協助總經理進行戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展大客戶開發(fā)工作;
3、按照總經理的安排起草相關文件,協助總經理參與商務會議及談判;
4、協助總經理進行對外事務聯絡,深度維護政府主管部門、行業(yè)管理機構、協會及其他單位的關系;
5、按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
6、來訪客戶的商務安排,維護客戶關系促進雙方合作;
7、服從上級安排,高效完成上級交代的其他工作。
總經理助理崗位職責11
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協助總經理協調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或客戶單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、按照公司宣傳工作的中心義務或重點項目,舉行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、公布,并檢查督促會
議抉擇的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料; 8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作義務。
總經理助理崗位職責12
1.協助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
3.協助總經理處理公司日常運作事務與各職能部門的協調、管理工作;
4.協助總經理作好經營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
7.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
8.妥善安排總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好來賓的接待工作;
9.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
10.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
11.根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;
12.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業(yè)管理機構、協會及其他單位的關系;
13.掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經理反映,并提出建議;
14.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
15.負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
16.積極完成總經理臨時交辦的其他任務。
總經理助理崗位職責13
1、負責總經理辦公室的日常整理工作;
2、負責總經理外出演講稿及其他相關文章的撰寫;
3、協助做好文件檔案管理工作,負責各類文件起草、擬定、修改工作;
4、負責做好會務安排,重要客戶的接待工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責14
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責15
1、協助總經理進行部門日常管理工作布置與督促,并落實執(zhí)行情況。
2、協助總經理調查研究、了解公司經驗管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、組織好部門相關會議,并記錄會議要領。
4、做好公司總要會議記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;
6、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
7、接聽電話、妥當應答,如有必要、做好電話記錄;
8、掌握總經理的日常安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
9、積極完成總經理或行政經理交辦的其他工作。