行政前臺工作職責(zé)都有什么
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行政前臺工作職責(zé)1
1、 負責(zé)公司來電接聽、郵件快遞收發(fā)、來客引見等。
2、 維護辦公環(huán)境，繳納水電、物管費等，保障辦公設(shè)備正常運行。
3、 負責(zé)差旅機票預(yù)訂，協(xié)議酒店預(yù)訂與管理。
4、 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)2
1、負責(zé)公司來訪客戶的接待，負責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;
2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作，熟悉各部門人員，根據(jù)客戶需要，主動為其留言，并落實到相關(guān)工作人員;
3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;
4、負責(zé)辦公設(shè)備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作，管理得當，辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;
6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;
8、負責(zé)公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協(xié)助負責(zé)公司印章管理。
行政前臺工作職責(zé)3
1、負責(zé)公司總機電話的接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
2、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排會議室，及時通知被訪人員;
3、負責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環(huán)境;
4、負責(zé)統(tǒng)計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知;
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用;
6、負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放工作，并及時錄入OA系統(tǒng);
7、負責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達;
8、負責(zé)打印機、復(fù)印機、考勤機等設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)與管理工作;
9、負責(zé)員工名片印制、酒店、各類票務(wù)、飲用水等的預(yù)訂工作;
10、負責(zé)公司車輛管理工作(如：油卡、車險等);
11、負責(zé)審核、制作每月員工各類報銷匯總單據(jù)、完成各項對帳工作;
12、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)，做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
13、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政前臺工作職責(zé)4
1、負責(zé)前臺日常工作，電話的轉(zhuǎn)接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。
2、負責(zé)集團公司的聚餐宴請接待，提供專業(yè)的服務(wù)工作。
3、協(xié)助行政辦完成集團行政日常工作，如員工活動組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。
4、完成上級交辦的臨時性工作。
行政前臺工作職責(zé)5
1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時準確通知被訪人員;嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、收發(fā)公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責(zé)公司前臺或會議室，會客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;
5、公司樣品間的管理;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時工作。
行政前臺工作職責(zé)6
1.文件檔案整理
2.辦公用品采購
3.會議室等區(qū)域整理
4.前臺來訪接待
5.考勤處理
6.配合主管日常事務(wù)性工作
行政前臺工作職責(zé)7
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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