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      秘書禮儀試題及答案

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      秘書禮儀試題及答案

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        秘書禮儀試題及答案

        一、填空題:(20%,每空1分)

        1、刀叉的使用順序應從 外 向 里 拿。

        2、西餐宴請席次的確定主要依據(jù)主人的位置:即離主人越席位越高,離主人越席位越低,距離相等, 右 高 左 低。

        3、男士在選擇服裝時,不要過度注重款式和色彩,而應更多地注重

        4、、、。

        5、二人并排走 右 為尊,三人并排走 中間 為尊,前后行 前 為尊。

        6、著裝的TPO原則是指著裝要注意。

        7、禮儀的根本原則是 平等 、 互尊 。

        二、判斷題:(20%,每空1分)

        1、( F )宴會時,女士不化妝是不禮貌的,應及時在餐桌上補妝。

        ( F )吃西餐時,講究沒道菜配不同的佐餐酒。一般的習慣是:吃魚或海鮮時,配紅葡萄酒,吃豬肉、牛肉、羊肉時配白葡萄酒。

        (F )若中途暫時離開,可將刀、叉在食物盤上擺成十字形,表示一會兒還要用,但注意不可把它們放在桌面上。

        2、( F )往一個陌生單位打電話,應注意使用簡稱。如“我是老楊,找小李接電話”。

        3、( F )穿著西裝,鈕扣的扣法很有講究,穿三??畚餮b,不管在什么場合,一般都要將扣子全部扣上,否則會被認為輕浮不穩(wěn)重。

        4、( R )西裝穿好以后,襯衣領子應高出西裝領子約半寸,袖子應長出西裝袖子約半寸或1—2厘米。

        5、名片的接受應注意以下幾點:

        ( F )一是可以用左手,也可以用右手接名片。

        ( F )二是當對方遞接給自己名片后,一定要主動遞上自己的名片。

        6、( F )女士同男士握手,一般男士先伸手,女士才能伸手。

        ( R )長輩與晚輩握手,長輩先伸手,晚輩才能伸。

        ( R)握手時忌諱不摘手套,但是女士允許在交際場合帶著禮服手套與人握手。

        7、(F )不論男女,入座時都應注意不要超過板凳的 2/3。

        8、( F )迎接到訪來賓,迎接人員的人份應稍高于來訪人員,這樣才能表示我們的熱情。

        9、( R )西餐的基本上菜順序:開胃菜—湯—魚或肉—蔬菜沙拉/奶酪—甜食/水果—咖啡/茶。

        10、(R )有客來訪的情況下,在迎送客人時,主人應該主動跟客人握手。

        11、( R)通話結束,一般由主動發(fā)話的一方結束談話并限先掛斷電話。

        12、( R)會談的座位安排可以以進門為準,客人面向門坐,主人背門而坐。

        13、(R )面部化裝的基本要求就是要自然、協(xié)調、不露痕跡。

        14、(R )禮節(jié)是人們在一定的社交交往場合中,為相互尊重、敬意、友好,而約定俗成的、共同遵循的行為規(guī)范和交往程序。

        15、( )佛教的創(chuàng)始者是釋迦牟尼,教義經典是“三藏經”。

        三、排座模擬:(4%,每小題2分)

        1、假如你與你的上司陪同兩為來賓外出,你該如何安排座次?請將相關人員的編碼寫在正確的位置上

        (1)、來賓A (2)、來賓B (3)、上司 (4)、自己

        2、如果上司親自駕駛轎車與你一起陪同三位來賓外出,你該如何安排座位,請將有關人員的編碼寫在正確的位置上。

        (1)、來賓A (2)、來賓B (3)、來賓C (4)、自己

        四、選擇題:(15%,每小題1.5分)

        1、遞送名片時,應將名片( C )。

        A、反面朝向對方 B、反面朝向自己

        C、正面朝向對方 D、正面朝向自己

        2、參加會談的雙方人員,其人數(shù)和( C )應大體相當。

        A、年齡 B、性別 C、身份 D、學歷

        3、參加涉外宴會時,男士不應穿( D )。

        A、西裝 B、唐裝 C、中山裝 D、茄克衫

        4、引客人到會議室,入座的慣例是( D )。

        A、不拘形式,客人隨意就坐 B、離門近為“上座”,請客人靠左邊就坐。

        C、若與門等距離,左邊相對與右邊為“上座”,請客人靠左邊就坐。

        D、先遠后近,先右后左。

        5、辦公室環(huán)境不但指辦公室的自然環(huán)境,也包括( C )。

        A、建筑設計 B、地點選擇 C、人文環(huán)境 D、裝潢布置

        6、公關接待人員迎接客人上下樓梯時應注意:A

        A、上樓時公關人員在前引路,下樓時客人先下。

        B、下樓時公關人員先下,上樓時公關人在前引路。

        C、上樓時客人先上,下樓時公關人員先下。

        D、上樓時客人先上,下樓時客人先下。

        7、“禮尚往來,往而不來,非禮也;來而不往,亦非禮也。”說明禮儀具有( C )。

        A、社會性 B、民族性 C、互動性 D、多樣性

        8、接待規(guī)格是從主陪人的角度而言的。如果,一公司的副總經理接待上級單位派來的了解情況的工作人員,或者接待一位重要客戶,而客戶的職位不過是某公司部門經理,這種接待規(guī)格是( C )

        A、地規(guī)格接待 B、一般接待 C、高規(guī)格接待 D、低規(guī)格接待

        9、送禮要選擇合適的禮品,投其所好是首要原則,還應該考慮對方的( C )

        A、經濟狀況、性別、年齡 B、年齡、身份、經濟狀況

        C、禁忌、性別、身份 D、地位、經濟狀況、年齡

        10、酒會的主要目的是( B )

        A、尋找共同的話題 B、加深彼此之間的了解、增進相互之間的好感

        C、結識新的朋友,建立新的聯(lián)系,更新那些樂于常見面的人的交情。

        D、深化已有的關系,準備繼續(xù)往來

        五、分流客人:(6%)

        (1)、請客人到會客室就座,并立即告訴上司,按照上司的指示接待。

        (2)、打電話咨詢采購部門的意見。

        (3)、可介紹客人去找相關部門的主管或相關人員洽談。

        (4)、立即通報上司。

        (5)、熱情招呼,引領客人到會客室就座,并迅速請示上司,按照上司的指示接待。

        (6)、留下相關資料。

        (7)、一般來說,接待人員宜等對方自報姓名,單位、職務和說明來意后,請示上司,由上司決定是否會見。

        A、上司熟識的上級、客戶 5 。

        B、上司的親屬、朋友 1

        C、本公司中層管理人員,有急事 4

        D、推銷員 2

        E、不需要會見上司就能解決問題的來客 6

        F、其他不速之客 7

        六、回答或分析下列問題:(20%,每小題10分)

        1、哈特本來是美國總統(tǒng)競選中強有力的競爭者,他經常在政治活動中穿一條紅褲子,結果競選失敗。

        2、指出下面這位秘書的錯誤:

        秘書:喂,喂喂!××科嗎?找你們科長。

        對方:„„

        秘書:他不在嗎?你是誰呢?

        對方:„„

        秘書:他回來你告訴他,今天下午三點鐘到總經理室開會。(說完把電話掛了)

        七、運用學過的禮儀知識,指出下列情景中秘書鐘苗的至少15個正確與錯誤的地方。(15%)

        宏遠公司秘書鐘苗穿職業(yè)便裝在辦公室。她拿起話筒,撥號。

        鐘苗:“您好,紅楓賓館餐廳江經理吧?我是宏遠公司的秘書鐘苗。今天中午1 2點我們要定楓韻閣的包房。沒問題吧?來了幾個西北的客人„„你問定什么菜?我們王總你不知道嗎?愛吃肉唄。什么醬肘子、紅燒排骨、溜肥腸„„反正以肉為主。就這樣說定了。” 紅楓賓館餐廳包房,餐桌上擺有碗筷,沒席位牌。鐘苗把客方趙總讓進房內,接著是主方王總,然后是其他人員。

        鐘苗:“趙總經理,這邊坐;王總,這邊坐:公司同事,里邊請。”兩老總被安排在門口席位坐下,客方趙總居右,主方王總居左。

        客方錢副總挨趙總坐,自己則挨王總坐。

        服務員: “對不起,請讓一下,我上菜。”王總只好將身子讓開。

        鐘苗舉起酒杯:“今天我們在一起為趙總一行接風,新朋舊友聚在一起也是種緣分啊„„,,

        王總干咳幾聲,鐘苗話止。

        王總:“大家閑話少敘。來,為我們的友誼與合作干杯!”大家舉杯。

        鐘苗:“哎,錢副總經理,您怎么不動筷子?”

        趙總:“哦,是這樣,我們這位錢副總是回民。”

        王總:“這是我們工作失誤。鐘秘書,你馬上去餐廳換幾個菜。”

        鐘苗:“對不起。我們工作不周。”鐘苗離席,一會兒回來,重新坐下。

        鐘苗:“趙總,您嘗嘗這道菜,這是道特色菜。”邊說邊雙手把排骨掰開夾給趙總,又指著新上的一道菜,對錢副總說:“錢總,這是蘿卜盅。”

        趙錢兩總:“好,好。”

        鐘苗覺得熱,放下筷子,用手擦額上的汗,邊擦邊說:“真夠熱的。”說完就脫下上衣,掛在自個座椅的靠背上,然后端起酒杯獨飲。

        鐘苗:“喂,錢副總經理,你們公司這兩年這么火,像部門經理的月薪有5 0 0 0元以上吧?”

        錢副總:“彼此彼此。”

        鐘苗對服務員:“小姐,牙簽。”

        服務員遞上牙簽,鐘苗剔牙齒。這時她的手機響了。她看了下,對眾人說:“對不起。我有個電話,出去一下。”

        她來到門外過道上對著手機大聲說道:“喂!你說什么?一車間出了事故,一位工人的手都壓斷了?噢„„你別著急,先把工人送醫(yī)院,我去跟王總匯報一下。”邊說邊從身上掏出筆和小日記本,寫上話,撕下這頁。進屋,把紙條交給王總,同時趴在他耳邊細聲說著什么。 王總站起:“對不起。我有個電話,先失陪一下。”他同鐘苗一起來到室外過道上。 王總:“怎么回事?”

        鐘苗:“剛才值班室來了電話,說一車間出了事故,一位工人的手被壓斷了„„” 王總:“送醫(yī)院沒有?”

        鐘苗:“送醫(yī)院了??墒菗墓と说募覍亵[事,怎么辦?”

        王總:“我也走不開。這樣吧,讓公司陳副總經理把事情先處理一下。我這邊送走趙總,馬上回公司。就這么辦。”

        鐘苗:“好。”

        王總回包房。鐘苗撥打手機:“喂!您好,陳副總嗎?我是秘書鐘苗„„”然后回到包房在王總面前伸出左手作了個V的手勢„„

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