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      行政總監(jiān)的職責權限

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      行政總監(jiān)的職責權限1

      1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

      2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

      4、起草及歸檔公司相關文件;

      5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;

      6、管理公司重要資質證件;

      7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

      8、跨部門的協(xié)調溝通等工作;

      9、行政團隊管理及行政成本管控。

      行政總監(jiān)的職責權限2

      1、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務管理水平;

      2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監(jiān)督及推行;

      3、公司企業(yè)文化建設,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。

      4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;

      5、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;

      6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

      7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;

      8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監(jiān)督及工作成績評估;

      9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯(lián)事宜處理;

      10、完成上級領導交辦的各項工作任務;

      行政總監(jiān)的職責權限3

      1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

      2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

      3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動,

      7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

      8、完成領導臨時交辦的其他任務。

      行政總監(jiān)的職責權限4

      1、會議管理:負責組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執(zhí)行進度,形成會議管理報告;

      2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現(xiàn)問題進行考核,對制度進行修改完善;

      3、組織策劃公司重大公關和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

      4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;

      5、負責公司集采系統(tǒng),完善供應商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;

      6、負責公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學資質等業(yè)務辦理,并完成年審等工作;

      7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;

      8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業(yè)務蓋章;

      9、負責公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;

      10、完成上級交代其他任務及總經(jīng)辦部分工作。

      行政總監(jiān)的職責權限5

      1.負責制定企業(yè)行政管理等有關制度;

      2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

      3.負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

      4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;

      5.負責企業(yè)的KPI績效考核

      6.負責組織企業(yè)文化建設工作;

      行政總監(jiān)的職責權限6

      1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;

      2、進行集團企業(yè)文化建設工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;

      4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執(zhí)行;

      5、負責集團事業(yè)部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;

      6、進行行政管理類工作和行政專項工作。

      行政總監(jiān)的職責權限7

      1、依據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,研究和制定系統(tǒng)的行政后勤管理制度,并貫徹落實;

      2、規(guī)劃部門發(fā)展方向,制訂部門工作計劃,擬定部門人員編制;

      3、策劃、領導、組織部門內部基礎管理工作,建立與完善部門管理制度,使部門管理規(guī)范化、流程化;

      4、安排本部門日常工作,組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作;

      5、理順部門業(yè)務流程,確定部門崗位職責,明確責任分工,確保部門工作協(xié)調、有序地開 展;

      6、支持、指導員工開展工作,切實解決他們在工作中遇到的各種問題,協(xié)助順利完成各項工作和任務;

      7、協(xié)調解決本部門與公司其他部門的關系,確保部門目標與公司整體目標的一致性;

      8、加強部門內部團隊精神建設;關心、鼓舞本部門所有人員,營造內部團結、和諧、高效的工作氣氛;

      9、管理公司固定資產(chǎn)的采購、公司車輛、行政后勤、員工宿舍;

      10、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

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