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      企業(yè)行政專員具體有哪些崗位職責(zé)

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      企業(yè)行政專員需要有較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的語言和書面表達能力;下面是小編整合的企業(yè)行政專員具體有哪些崗位職責(zé),一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。

      企業(yè)行政專員具體有哪些崗位職責(zé)1

      1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作;

      2、協(xié)助制定完善公司制度和企業(yè)文化;

      3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容;

      4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

      5、公司年會、員工活動及各類會議的準(zhǔn)備工作;

      6、負責(zé)采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作;

      7、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布;

      8、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

      10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請;

      11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點

      12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放;

      13、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      企業(yè)行政專員具體有哪些崗位職責(zé)2

      1、負責(zé)接待、引導(dǎo)公司外賓落座;

      2、負責(zé)開餐前的準(zhǔn)備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;

      3、嚴(yán)格按餐廳規(guī)定服務(wù)程序為客人提供用餐服務(wù);

      4、負責(zé)接待區(qū)日常衛(wèi)生維護;

      5、重大會議的協(xié)調(diào)與組織;

      5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

      企業(yè)行政專員具體有哪些崗位職責(zé)3

      1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務(wù)報告、計劃、決議等公文函件;

      2、負責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作;

      3、負責(zé)安排通知有關(guān)行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀(jì)要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時了解和信息反饋工作;

      4、負責(zé)公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作;

      5、負責(zé)公司法律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作;

      6、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

      企業(yè)行政專員具體有哪些崗位職責(zé)4

      1、來訪接待、來電接聽,文件快遞收發(fā);

      2、辦公用品、后勤用品申購;

      3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;

      4、董事長辦公室整理;

      5、客人的用餐招待工作;

      6、協(xié)助其它行政工作;

      7、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代工作。

      企業(yè)行政專員具體有哪些崗位職責(zé)5

      1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺;

      2、各類文檔、合同、資料整理歸檔;

      3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品;

      4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù);

      5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通;

      6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入;

      7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù);

      8、各項目應(yīng)收賬款明細統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息;

      9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

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      1、負責(zé)訂餐管理;

      2、每日食堂用餐現(xiàn)場監(jiān)督管理;

      3、結(jié)合6S管理方法,持續(xù)改善公司行政服務(wù)、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境;

      4、負責(zé)公司員工出差機票、酒店預(yù)訂及簽證辦理;

      5、負責(zé)EHS相關(guān)體系文件的維護與更新。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事宜;

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      1.負責(zé)公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購,資產(chǎn)物資,會務(wù)管理、車輛管理,辦理員工入離職手續(xù),考勤計算,人員招聘培訓(xùn)等。

      2.安排會務(wù)工作,并負責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

      3.負責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔;

      4.協(xié)助編制公司年度預(yù)算,按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

      5.組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等;

      6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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