合同管理員的主要職責(zé)
合同管理員負(fù)責(zé)各類單項工程、分公司年度經(jīng)營協(xié)議、區(qū)域代理協(xié)議等各類協(xié)議。下面是小編為大家?guī)淼暮贤芾韱T的主要職責(zé)8篇，希望大家能夠喜歡!
合同管理員的主要職責(zé)篇1
1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;
2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫;
3、負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行合規(guī)性審查;
4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;
5、負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益不受損失;
6、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施;
7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務(wù)人員對合同的法律意識;
10、合同用章的管理;
11、協(xié)助對招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見，并負(fù)責(zé)招標(biāo)時所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;
12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務(wù)部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
合同管理員的主要職責(zé)篇2
職責(zé)：
1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;
5、能參與商務(wù)會談和客戶接待工作;
合同管理員的主要職責(zé)篇3
職責(zé)：
1.組織項目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作，下達(dá)相關(guān)項目任務(wù);
2.負(fù)責(zé)項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;
3.負(fù)責(zé)錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;
4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;
5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜，以及部門其他相關(guān)事宜。
任職要求
1.本科以上學(xué)歷;
2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng)，熟悉報表制作的方法，操作速度快;
3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷，具備財務(wù)知識者優(yōu)先;
4.具有團(tuán)隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;
5.責(zé)作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;
合同管理員的主要職責(zé)篇4
職責(zé)：
1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)審核公司各類合同、協(xié)議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;
2、負(fù)責(zé)工商局，稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務(wù);
3、管理公司印章，負(fù)責(zé)公司的用印流程，并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。
崗位要求：
1、一年以上合同管理經(jīng)驗，本科及以上學(xué)歷，法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定、評審及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風(fēng)險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。
合同管理員的主要職責(zé)篇5
職責(zé)：
1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;
3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡：40歲以下
3、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
4、其他要求：做事認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員的主要職責(zé)篇6
職責(zé)
1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護(hù)OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷，檔案管理、商務(wù)管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;
3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;
5.有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.
6. 個性活潑、為人正直、責(zé)任心強、工作細(xì)心
合同管理員的主要職責(zé)篇7
業(yè)務(wù)管理
負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
及時核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;
2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的主要職責(zé)篇8
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判，確保合同談判的順利進(jìn)行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。
5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的全面管理;
11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
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