前臺行政工作職責(zé)2020最新合集
前臺行政需要熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件，掌握掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等常用辦公設(shè)備的使用方法。以下是小編精心收集整理的前臺行政工作職責(zé)篇,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
前臺行政工作職責(zé)篇1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù)，包括會議支持、茶水間管理;
5、負(fù)責(zé)___具的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫管理;
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;
7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷手續(xù);
8、負(fù)責(zé)公司各類活動的組織和籌備;
9、負(fù)責(zé)倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺行政工作職責(zé)篇2
1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，
3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作，負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理;
4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理，社保的申報(bào)工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉，辦理離職證明;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司的年會、文體活動、團(tuán)建等;
7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類檔案資料的登記、整理;
前臺行政工作職責(zé)篇3
1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;
4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
前臺行政工作職責(zé)篇4
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
6、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
8、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政工作職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點(diǎn)，及時通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)外來電話的接聽、傳達(dá)、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題;
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)會務(wù)茶水服務(wù)及會議后勤工作;
5、負(fù)責(zé)公司書籍、報(bào)刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;
7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記;
8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記，各類行政費(fèi)用的結(jié)算;
9、負(fù)責(zé)公司的門禁管理;
10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機(jī)票及酒店的預(yù)定;
11、負(fù)責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;
12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;
13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤資料存檔;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺行政工作職責(zé)篇6
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺來客接待工作;
2.負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽、安排會議室、掃描打復(fù)印等前臺工作;
3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò);
4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;
5.員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)，各類假期的審核;
6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;
7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行;
8.負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;
9.辦公設(shè)備及用品的采買及管理;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺行政工作職責(zé)篇7
前臺接待(簽到、咨詢等)
接聽家長電話，回復(fù)家長微信，發(fā)布校區(qū)通知
行政工作
教務(wù)工作
配合各部門老師完成臨時性工作
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